我们在使用Excel对表格数据进行排序时 , 如果数据内容是文本的话 , Excel默认列的情况是按照拼音的顺序来从上往下排 , 但是当我们实际编写文档的时候 , 并不是每次排序都能够通过拼音来排序 , 那么这个时候就需要我们使用自定义序列的方法了 。
利用自定义序列方法进行排序步骤
第一步:把鼠标光标定位在表格里 , 然后单击【数据】—【排序】然后会弹出“排序”对话框;
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第二步:在排序对话框下的“主要关键字”选择示例表格“职务”标题 , 在次序下选择“自定义序列”如下图;
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第三步:单击自定义序列命令后会再弹出一个“自定义序列”对话框 , 在该对话框输入序列下输入经理、主管、客服、员工每输入一个内容后按键盘上的“enter回车键”;
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第四步:输入内容后单击“添加”按钮 , 即可在右侧列表出现自己自定义列表 , 然后单击确定;
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第五步:确定后会返回到“排序”对话框 , 然后在次序下就会出现刚创建的自定义序列文字内容 , 如下图;
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第六步:选定“经理 , 主管 , 客服 , 员工”然后确定 , 这样整个表格就会按照员工职务级别进行自定义排序;
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第七步:再次打开“排序”对话框 , 然后在次序下选择“员工 , 客服 , 主管 , 经理”当然也可以再增加排序依据 , 单击“添加条件”按钮 , 选择次要关键字进行排序 , 如增加“入职日期”这样顺序就会先照“职务” , 再按照“入职日期” 。
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【WPS Excel利用自定义序列方法进行排序技巧】以上就是所有关于WPS Excel利用自定义序列方法进行排序技巧了 , 大家赶紧去试试吧 。
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