如何使用excel中的分列功能

excel是常用的办公软件 , 掌握其使用技巧可以起到事半功倍的效果 , 这里介绍下数据处理中的分列技巧 。

如何使用excel中的分列功能

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1起首打开excel , 选择本身要编纂的数据 , 下图为示例 , 每个单位格的内容包罗文字、数据、符号等 。
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2【如何使用excel中的分列功能】将鼠标选中需要编纂的列 , 然后点击菜单栏中的数据 , 选择“排列”功能 。
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3点击“排列”后 , 弹出如下图所示的对话框 , 为排列标的目的导的第一步 , 选择合适的数据类型 , 有“分隔符号”和“固定宽度”两种选择 , 这里选择分隔符号 , 之后点击“下一步” 。
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4第二步选择分隔符 , 这里我们选择了分隔符为“版” , 以此分出后面的数字部门 , 按下图所示勾选及输入 , 之后点击“下一步” 。
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5第三步为选择列数据格局 , 分歧选项的申明在右侧有显示 , 这里选择了“常规” , 之后点击完当作即可 , 即能提掏出单位格从数据起头后面的部门 。
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6上例中的目标是为了获得后面的部门 , 所以轻忽的“版”字 , 若是两部门内容都需要保留的话 , 可以先用“查找-替代”功能 , 将“版”替代当作“版+空格” , 这样可以将空格设为分隔符 , 来实现排列 , 如下图 。
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7上例中还可以用“固定宽度”的体例来实现排列 , 下面具体演示 。
排列的第一步中选择“固定宽度” , 之后点击下一步 。
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8经由过程鼠标移动分隔线的位置 , 这里将分隔线放到了“版”字之后 。
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9第三步仍然选择“常规” , 之后点击“完当作“ , 实现数据的排列 。
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注重事项把握exce的小技巧对于批量处置大量数据有很大帮忙

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