Excel中数据验证可以说是能帮助我们解决办公中的很多问题 , 比如避免重复输入数据 , 限制文本长度 , 规范日期等 。 让我们在录入数据的时候可以避免很多错误 。 下面一起看下Excel中数据验证的功能 。 操作方式01 ?下拉菜单建立
建立下拉菜单 , 可以直接选择需要的数据 , 无需反复输入 , 提高录入数据的效率 。 操作:选中单位格-数据-数据验证 , 在许可上选择【序列】 , 来历复制要输入的内容好比【发卖,运营,营业,手艺】 , 或者直接从单位格中获取也可 。
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02 限制文本长度
这个方式很适称身份证或者德律风等数字录入 , 避免多输入或者少输入的环境 。 操作:进入数据验证 , 在许可选择【文本长度】 , 数据选择【等于】 , 长度输入【18】确定即可 。
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03 当多输入或者少输入的时辰就会提醒需要输入18位的数字 。
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04 规范日期输入
若是我们要规范日期一样 , 那么最好的方式是经由过程设置日期的同一格局 。 操作:进入数据验证 , 许可选择【日期】 , 起头日期【1900-01-01】 , 竣事日期【9999-01-01】 , 这样只能输入年代日之间用-或/离隔的日期 。
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05 【Excel数据验证在哪里?如何设置?】限制反复录入有时辰为了避免内容反复录入 , 可以经由过程设置避免反复 。 操作:进入数据验证 , 许可选择【自界说】 , 公式输入【=COUNTIF($E$2:$E$8,E2)=1】 。
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以上内容就是Excel数据验证在哪里?如何设置?的内容啦 , 希望对你有所帮助哦!
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