同样是Word办公,为什么别人的效率比你高?

Word中有些操作其实很简单 , 短短的几秒钟就能搞定 , 而有的人却要花上大半小时去操作 。 今天给大家分享几个快捷的技巧 , 1秒就能搞定的操作 , 看看你会了几个?操作方式 01 首行空两字符

在编写文档资料 , 我们城市选择首行空两字 , 大部门人仍是不自发的敲空格 , 觉得就是空了两个汉字 , 其实这个操作也是不正常的 。

准确操作:选中所有段落 , 右键【段落】 , 在【特别】那选择【首行】 , 缩进值为【2】 。 这样后面也会主动在段落处空出两行 。

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02 快速换页

需要对每个章节进行换页的话 , 您还在疯狂敲回车键吗?这样很华侈时候的 。

准确操作:将光标移动到需要换页的位置 , 利用组合键【Ctrl+回车】就能快速实现换页 。
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03 快速删除空白行

在这个文档中有良多空白行 , 按【backspace】删除?

准确操作:利用组合键Ctrl+H打开查找替代窗口 , 在查找内容中输入【^p^p】 , 在替代内容中输入【^p】,一向点击全数替代 。
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04 对齐名字

当名字排版中有两个字符的 , 也有三个字符的 , 您是敲空格去对齐?

准确操作:按住Alt键去选中所有文字 , 然后点击【段落】-【中文版式】-【调整宽度】 , 输入3字符 , 也就是文字最长的字符即可 。
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05 【同样是Word办公,为什么别人的效率比你高?】反复输入题目

在Word表格中 , 要在每一页上反复输入题目 , 您是一个个的复制粘贴题目吗?

准确操作:选中表格上的题目 , 点击【结构】-【数据】-【反复题目行】 , 这样每一页表格上都有题目 , 超快捷技巧 。
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以上内容就是同样是Word办公 , 为什么别人的效率比你高?的内容啦 , 希望对你有所帮助哦!

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