在办公处置中, 若何包管上传下达中的word\Excel\PoowerPoint具备完整性、与真实性呢?
我们操纵数字签名行在文档的中插手签名行来包管文档的真实性、完整性和来历 。
例如:我要把客户的发卖清单发给客户进行查对, 我可以在文档中插手我们的签名一路发送给客户, 当客户收到文档时, 就可是查看我的签名, 若是签名状况正常, 申明文档没有颠末点窜, 若是签名掉效, 申明文档并非原始文档或被点窜, 不具备真实性 。
下面我们看来看看若何在 Excel 发卖单中插手签名行
需要这些哦
Excel2012
方式/
11.在工作表中, 将指针置于要建立签名行的位置 。
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22.在【插入】选项卡上的【文本】组中, 单击【签名行】列表:
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33.然后单击【Microsoft Office 签名行】
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4,在【签名设置】对话框中, 写大将显示在签名行下面的信息:
建议的签名人 签名人的全名 。
建议的签名人职务 签名人的职务 。
建议的签名人电子邮件地址 签名人的电子邮件地址 。
对签名人的申明 :为签名人添加申明, 如“对文档签名之前, 请验证内容是否准确” 。
选择下列一个或两个复选框:
许可签名人在“签名”对话框中添加注释 许可签名人键入签名目标 。
在签名行显示签名日期 :文档签名日期将随签名一路显示 。
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54.签订 Excel 中的签名行
签订签名行时, 将添加您的签名的可见形式和一个数字签名 。
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6把鼠标指标的目的签名行, 选择【签订】:
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7如要把事先筹办好的手写签名添加进入, 单击【选择图像】 。 在【选择签名图像】对话框中, 查找签名图像文件的位置, 选择所需的文件, 然后单击“选择” 。
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8【如何利用数字签名保证Word、Exce文档的真实性】选择好手写签名图像后, 点【签名】, 即可完当作在文档中添加签名, 同时文档变为不成编纂状况, 如许, 经由过程签名行就可可能文档增添了平安性, 完整性, 若何签名掉效, 申明被点窜过 。
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