千万不要当挂名财务负责人?怎么解除挂名财务负责人
在一个公司、工作室里,财务负责人可以说是承担着极大作用的角色,无论是对私还是对公,甚至对于整个公司的财务情况是了如指掌,任何的涉及到金钱交易都需要财务批准,但是看似很不错、很重大的责任 , 却有人说千万不要当挂名财务负责人,这是为何呢?
千万不要当挂名财务负责人?
财务负责人,顾名思义是单位主管财务工作的负责人,他不仅是单位领导人、是单位领导班子成员,他还是单位财务部门的直接领导人 。
如果单位负责人直接抓财务,财务负责人就是单位负责人;如果是由单位副职抓财务,财务负责人就是主抓财务的副职;如果单位设置了总会计师岗位,财务负责人就是总会计师 。
但是公司的税务风险,以及公司高层在开票中的不规范引致的发票风险,合同签署中的财务责任,违反法律的合同的法律风险,以及财务负责人对费用发票审核不细致造成的报销风险 , 都是财务负责人的风险,所以建议不要当挂名的财务负责人 。
挂名财务负责人如何避免风险?
在信息越来越透明及越来越看重个人征信的今天,在自己完全撑控不了的公司做挂名法人/挂名财务负责人/挂名监事,是对自己事业及前途的不负责任 。
1、对于被邀请担任他人公司挂名法人代表的朋友,应该先对该公司的经营情况有一个较全面地了解和掌握,然后再做出决定 。如果发现该公司存在非法经营、偷税漏税等不正常情况,应当果断拒绝担任挂名法人代表,已经担任的应立即要求公司予以变更 。
2、对于公司企业而言,应当合法诚信经营 , 不要请他人担任挂名法人代表 。
怎么解除挂名财务负责人?
1、明确办理地点 。对于一个单位要变更财务负责人,那么就需要到当地主管的国税局以及地税局变更,一定要将两个税务局都申请变更 , 否则出现问题得不到有利依据 。
2、填写变更申请 。我们到了税务机关以后,找到办税服务厅的窗口人员 , 告知申请事项,索取相应的表格 , 然后填写一份税务变更申请的表格,让税务部门审批 。
3、提供身份证明 。我们应该先税务机关提供相关变更人员的身份证明,比如单位财务负责人以及法人的身份证复印件,以便税务机关进行身份认证使用 。
4、提供任职文件 。我们应该向税务机关提供新的财务负责人的任命文件,通常是任职通知或者任命书的文件形式,表示单位重新任命了一位新的财务负责人 。
【千万不要当挂名财务负责人?怎么解除挂名财务负责人】5、证明从业资质 。对于公司的财务负责人,就必须有相应的资质,也就是说,从事会计工作的从业证明原件,比如会计师资格证书等,并提供相应复印件 。
6、通知管理人员 。通常情况下,税务机关都有专管员制度,每个企业都有自己的专管员,当我们的财务负责人更改以后,要第一时间通知专管员,以便掌握情况 。
通过以上所说,相信大家也都知道,虽然财务负责人的角色很重要,但是相对而言 , 所存在的风险也是不可小觑的,所以如何正确规避风险也是财务负责人需要知晓的 。
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