有时候我们的数据太多 , 特别是给领导汇报工作的时候你总不能不进行汇总吧 , 所以分组至关重要 。 东西/材料 excel
操作方式 01 【数据透视表如何进行分组】起首我们打开一个excel在里面输入一些数据 , 然后在插入中选中数据透视表 , 把响应的数据拖到数据透视表中即可 , 如下图所示:
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02 如许看着是不是比力累 , 若是我想看每个季度的怎么办啊 , 这就是要用到分组了 , 我们先来看主动分组 , 鼠标放在数据透视表中 , 然后点击阐发找到组选择 , 如下图所示:
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03 接着我们点击一下组选择 , 就会呈现一个组合对话框 , 填写上肇端于几多 , 终止于几多 , 步长也就是每几多组合当作一个 , 因为我们是按季度走的也就是3个月弄当作一个 , 如下图所示填写:
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04 点击确定之后 , 我们就可以看见月份已经按季度给你排好了 , 若是既想看到每个地域的金额又想看到汇总 , 需要双击月份单位格会呈现选项 , 我们选择金额 , 每个地域的也就会呈现的 , 如下图所示:
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05 可是又会呈现一个问题良多小伙伴想要把1-4月 , 5-7月放在一路怎么办 , 这个时辰就不克不及用主动组合了 , 需要我们手动组合 , 我们起首选中1-4月 , 然后点击一下组选择 , 如下图所示:
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06 点击一下组选择就会呈现数据组1 , 同样的方式我们把5-7也如许操作一边就会呈现一个数据组2 , 为了加倍美不雅我们需要把数据组前面的减号点一下酿成加号 , 如下图所示:
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07 最后我们将光标放在数据组1处然后在上面的编纂栏中点窜一下 , 改当作你想要的文字即可 , 这里就改当作第一季度和第二季度为例 , 按照本身的现实环境去改吧 , 如下图所示:
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