在各类考试中通常把60分作为合格线, 如果在Excel数据透视表中要对考生成绩做分组筛选, 有任意一门低于60分就不合格, 该如何分组呢?本篇指南将告诉你设置方法 。 工具/材料 Excel2010工作表
操作方法 01 【Excel数据透视表特殊分组 – 函数公式分组法】首先, 新建一列辅助列, 并给辅助列命名 。 这里我们新建F列为"评定"列 。
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02 选中F2单元格, 点击编辑栏的Fx按钮, 使弹出"插入函数"对话框 。
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03 弹出"插入函数"对话框后, 点开"选择类别”的下拉三角按钮, 选中"逻辑"函数 。
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04 选中逻辑函数下的"IF"函数, 然后点"确定" 。
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05 弹出"函数参数"对话框后, 参考下图进行参数设置, 设置完毕后点"确定"退出 。
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06 回到工作表中, 鼠标移动到F2单元格右下角, 变成实心"十"字后向下填充公式 。
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07 现在我们来创建新的数据透视表:
选中工作表目标区域, 点击菜单栏"插入"按钮, 点开"数据透视表"的下拉三角按钮, 选择"数据透视表" 。
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08 选择放置数据透视表的位置, 这里选的是放置在新工作表中, 如果你选择"现有工作表", 单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置就可以了 。
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09 在工作表最右侧的"数据透视表字段列表"窗格上方, 选中所需要的字段往下拖动到窗格下方的"行标签"和"列标签"等窗格 , 注意:"评定"字段要放在标签组的第一位 。
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10 隐藏不需要的字段(如:不合格汇总、合格汇总等), 数据透视表分组筛选就完成了 。
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