如果你在工作中需要重复录入一级菜单和二级菜单的数据 , 不妨设置下二级联动下拉菜单 , 以便提升你的工作效率 。 工具/材料 Excel2010工作表
操作方法 01 设置二级联动下拉菜单 , 首先需要把一级菜单和二级菜单的源数据整理好 。
如图所示:示例表左侧是需录入数据的正式表格 , "型号”那一列需设置二级下拉菜单 。 右侧是已整理好的一级菜单和二级菜单的源数据 , 源数据也可以单独放在其它工作表 。
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02 【Excel中如何制作二级下拉菜单】制作二级下拉菜单第一步:自定义名称
选中F1: I1单元格区域 , 点击菜单栏的"公式”按钮 , 再点击"定义名称" 。
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03 弹出"新建名称”对话框后 , 在名称处录入"产品” , 然后点"确定"退出 。
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04 选中F1: I8单元格区域 , 按F5键 , 弹出"定位"对话框后 , 点击"定位条件" 。
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05 弹出"定位条件"对话框后 , 选中"常量" , 然后点"确定"退出 。
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06 接下来 , 点击菜单栏的"公式”按钮 , 再点击"根据所选内容创建" 。
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07 弹出"以选定区域创建名称"对话框后 , 将"首行"的复选框打勾 , 然后点"确定"退出 。
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08 制作二级下拉菜单第二步:设置一级菜单
选中B2单元格 , 点击菜单栏"数据”按钮 , 再点开"数据有效性"的下拉三角按钮 , 选中"数据有效性" 。
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09 弹出"数据有效性"对话框后 , 在"允许”底下的文本框选择"序列" , 在"来源"底下的文本框输入"=产品”(也就是之前已经自定义名称的F1: I1单元格区域) , 然后点"确定"退出 。
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10 回到工作表中 , 点开B2单元格 , 可以发现一级下拉菜单已经设置好了 。 鼠标放在B2单元格右下角 , 变成实心"十"字后向下拖动 , 可填充B2底下的其它单元格 。
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