在工作中我们难免会要提取出一些最近一次日期的各项目的明细情况 ， 但是用公式复杂 ， 自己略懂；手动选择又浪费时间 。 那我们该如何巧用删除重复项来提取最新信息呢？工具/材料 Office Excel
操作方法 01 首先我们打开一个Excel工作簿 ， 里面原始数据如下 。
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02 现在我们要求经过处理 ， 提取出每种物料的最新采购信息 ， 最终的结果能够达到下图所示 。
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03 这么多数据 ， 由原来的100行变成最终的17行 ， 我们怎么做到呢？
04 首先 ， 我们先将鼠标放在原始数据中的任意一个单元格中 ， 比如我放在了C4单元格 。
然后我们用快捷键 ， CTRL+A ， 键盘上同时按住这两个键 ， 就选中了数据源了 。
怎么判断是否选中了区域 ， 看我们选中的区域都是有绿色的外框给框起来的 ， 如果是框起来了 ， 就代表选中了区域 。
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05 然后我们点击菜单栏中的数据选项下面的“排序” ， 位置大概如下图所示 。
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06 接着我们在主关键字下的下拉框中选择“物料编码” 。
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07 然后我们添加左上角点击“添加条件” ， 接着在关键字下选择“采购日期” ， 对应的是“降序“ ， 然后点击”确定“ 。
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08 接着我们点击菜单栏中的数据选项下面的“删除重复项目” ， 位置大概如下图所示 。
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09 接着出现下面对话框 。
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10 因为我们现在是需要每个物料最新的采购日期 ， 因为我们值需要删除重复的物料编码就可以了 ， 因此我们把采购日期和采购单价前面的”√“去掉 ， 然后点击确定 。
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11 接着会弹出这个提示框”发现84个重复值 ， 已将删除；保留16个唯一值“ 。 然后点击确定 。
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12 然后我们现在发现结果还是于要求的不一致 ， 那该怎么办呢？
这将进入到我们最后一步 。
13 【怎么使用删除重复项快速提取出最新信息？】用快捷键CTRL+A快速选择目标区域 ， 选后点击数据选项下的排序 ， 出现的页面如下 。
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