一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文 。 接收人为传递信息或分布任务的对象 。 除了接收人之外还可以同时抄送给其他人， 抄送对象要看邮件重要程度而定 。
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主题要突出邮件的主旨， 要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事如：“关于…………的安排”， 或者“针对…………的建议” 。 意思明确， 引人注目 。
正文里首先是尊称， 如：尊敬的领导、亲爱的同事等， 如果是领导或者长辈就说“您好”， 如果是一般的同事就说“你好” 。 礼貌是最重要的， 不管是对领导还是对同事 。
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然后就是正文的内容， 要分主次， 先总体表达要传递的意思， 再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述， 别人也会觉得你思路清晰， 主次清晰 。 最后以祝福语结尾， 再注明写邮件日期和写邮件的人 。
最后有个附件， 如果想要表达的信息或者材料内容较多， 内存较大， 也可以作为附件添加进去 。
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【邮件格式 邮件怎么写】 在发邮件时， 从头到尾都没有分段， 没有标点， 这样的邮件会增加客户的阅读难度， 容易引起客户的反感 。 因此在写邮件的时候， 企业一定要注意， 要根据邮件内容来进行分段， 并正确使用标点符号， 而标点符号中的感叹号要谨慎使用， 不然容易造成太考张， 不正式的效果 。
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