在使用Excel进行数据录入和整理的过程中 , 我们经常需要将表格打印出来 , 以便更好地查看和分析数据 。然而 , 有时候在打印的过程中 , 我们会发现表格中的虚线显示成了实线 , 从而影响了表格的美观度和可读性 。那么 , 如何解决这个问题呢?本文将从多个角度分析 , 为大家介绍Excel中表格打印虚线显示成实线的操作方法 。一、Excel表格打印虚线显示成实线的原因
在介绍解决方法之前 , 我们需要先了解Excel表格打印虚线显示成实线的原因 。这通常是由于打印设置中的某些选项所导致的 。例如 , 如果在打印设置中选择了“网格线” , 那么在打印表格时 , Excel会将表格中的虚线显示成实线 。此外 , 如果在打印时选择了“黑色填充” , 也会导致表格中的虚线显示成实线 。
文章插图
二、解决方法一:修改打印设置
针对上述问题 , 我们可以通过修改打印设置来解决 。具体操作方法如下:
1. 打开需要打印的Excel表格 , 点击“文件”选项卡 , 选择“打印”命令 , 进入打印设置界面 。
2. 在打印设置界面中 , 找到“页面设置”选项 , 点击“网格线和水平/垂直中心线”选项 , 将其取消勾选 。
3. 如果在打印时选择了“黑色填充” , 则需要在“页面设置”中将“画面和颜色”选项中的“黑色填充”修改为“无填充” 。
4. 点击“确定”保存修改后 , 即可打印出表格中的虚线 。
三、解决方法二:使用条件格式
除了修改打印设置 , 我们还可以使用条件格式来解决表格虚线显示成实线的问题 。具体操作方法如下:
1. 打开需要打印的Excel表格 , 选中需要添加虚线的单元格 。
2. 点击“开始”选项卡 , 找到“样式”组 , 在“条件格式”中选择“新建规则” 。
【Excel中表格打印虚线显示成实线的操作方法?】3. 在“新建规则”对话框中 , 选择“使用公式确定要设置格式的单元格” , 在“格式值”框中输入“=MOD(ROW(),2)=1” , 点击“格式”按钮 , 选择“边框”选项卡 , 在“线条样式”中选择“虚线” , 确定后即可 。
4. 将上述步骤应用到整个表格中 , 即可将表格中的虚线显示出来 。
四、解决方法三:使用Excel插件
除了上述方法 , 我们还可以使用Excel插件来解决表格虚线显示成实线的问题 。其中 , Kutools是一款十分实用的插件 , 可以帮助我们快速添加表格虚线 。具体操作方法如下:
1. 安装Kutools插件后 , 在Excel中打开需要打印的表格 , 选中需要添加虚线的单元格 。
2. 点击Kutools中的“表格工具” , 在“表格线”选项中选择“添加虚线边框” 。
3. 在弹出的对话框中 , 选择“外框线”和“内部水平线”、“内部垂直线”的样式和颜色 , 确定后即可 。
4. 最后将上述步骤应用到整个表格中 , 即可将表格中的虚线显示出来 。
五、总结
在使用Excel进行表格打印时 , 我们需要注意打印设置中的选项 , 避免将虚线显示成实线 。如果出现了这种情况 , 我们可以通过修改打印设置、使用条件格式或Excel插件等多种方法来解决 。希望本文的介绍能够帮助大家更好地使用Excel进行数据整理和打印 。
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