打电话和接电话的基本礼仪有哪些 打电话怎么接呢( 二 )


接电话的礼仪
1、“铃声不过三”原则
在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急 。
2、规范的问候语
在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门 。对外接待应报出单位名称,若接内线电话应报出部门名称 。
3、要找的人不在或不能接听电话时的处理
这里,特别要注意的是,在询问对方姓名前,先告知他要找的人不在 。
4、学会记录并引用对方的名字
在办公室工作的人员,应该有意识的训练自己的听辨能力 。假如对方是老顾客,经常打电话来,一开口就能听出他或她的声音,那么可以用合适的称谓问好 。这样一来,会给对方留下特别受到重视的感觉,增强对方对你的好感 。
5、接到错误的电话也应该礼貌应对
接到错打的电话,人们很容易忽略了礼貌问题,甚至很粗鲁,这是因为人们认为错打的电话与自己没有关系 。但事实上,并非错打的电话都必定与自己没有关系,有时,对方也恰恰是与自己有重要关系的人 。
6、应在对方挂电话后再挂电话
【打电话和接电话的基本礼仪有哪些 打电话怎么接呢】当对方向你说“再见”时,别忘了你也应该说“再见”,并等对方挂了以后再挂电话,最好不要一听到对方说“再见”就马上挂电话,尤其不能在对方一讲完话,还没来得及说“再见”就把电话挂了 。注意挂电话时应小心轻放,别让对方听到很响的搁机声 。

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