二 Office套件之Word-- Word2016的基本操作1

简要进修Office套件之Word(二)-- Word2016的根基操作, 简要介绍Word2016的新建文档、保留文档、打开和封闭文档 。 适合初学者阅读, 尽量缩短阅读时候, 用起码的时候学会Word的利用 。

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新建文件1在利用Word时, 先要建立一个新文档, 才能输入和编纂文档内容 。 在Word2016中, 新建文档有两种体例:(1)建立空白的新文档(2)操纵模板建立新文档模板是一个带有格局和根基内容的文档, 利用模板可以快速建立出外不雅精彩、格局专业的文档, Word供给了良多模板以知足分歧的具体需求 。

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2建立空白的新文档
有以下方式(1) 启动Word法式, Word将主动建立一个新的空白文档 。 (2) 将“新建” 号令添加到“快速拜候东西栏”, 单击“新建” 号令 。 (3) 单击“文件” 选项卡, 单击“新建” 号令, 在“可用模板”中单击“空白文档” 。 (4) 利用快捷键“Ctrl+N”

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3操纵模板建立文档? 利用计较机上已有的模板依次单击“文件”选项卡 → “新建” → “样本模板”, 从中按需选择? 利用从Office.com下载的模板依次单击“文件”选项卡 → “新建” → “Office.com模板” , 从中按需选择并下载

4【二 Office套件之Word-- Word2016的基本操作1】保留和反复利用模板① 单击“文件”选项卡 。 ② 单击“另存为” 。 ③ 在“另存为”对话框中, 单击“Templates” 地点路径 。 ④ 在“保留类型”列表中, 单击“Word 模板” 。 ⑤ 在“文件名”框中键入模板名称, 然后单击“保留”即可 。

5删除自界说模板① 单击“文件”选项卡 。 ② 单击“新建” 。 ③ 单击“我的模板” 。 ④ 单击要删除的模板, 在快捷菜单中单击“删除”号令 。

保留文档1在利用Word建造文档时, 为了削减因计较机死机、断电等突发状况造当作文档内容的丢掉, 在编纂过程中必然要经常进行保留文档的操作, 不克不及只在文档编纂竣事时才将其保留 。 保留文档有三种方式:
? 手动保留新文档
? 将现有文档保留为新文档
? 主动保留文档

2手动保留新文档
手动保留新文档是指对于新建的、从未保留过的文档所做的保留操作 。 保留
新文档的方式有:
(1)利用“保留”或“另存为”号令
(2)利用快捷键 Ctrl + S
对于已经保留过的文档, 若是要将点窜的内容保留至原文档中, 只需要单击
“保留”号令即可,此时不再弹出“另存为” 对话框 。

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3将现有文档保留为新文档
有时辰我们对文档进行点窜后, 既想保留点窜过的文档内容, 又想连结本来的文档内容不被改变, 那么在保留文档时就可以利用“另存为”号令建立新的文件来保留点窜过的文档内容, 同时也可连结原文档的内容不变 。 方式是:
单击“文件”选项卡, 单击“另存为”号令, 然后在弹出的的“另存为”对话框中进行设置 。

4主动保留文档
按期手动保留文档是庇护用户工作当作果的最靠得住体例, 但有时在用户保留对文档所做的更改之前, Word法式会不测封闭 。 例如, 发生了断电环境;Word法式呈现了问题等等 。
为了在Word法式不测封闭时庇护用户所做的工作, 将损掉降到最小, Word供给了主动保留功能 。 主动保留是指Word会按照用户设置的时候距离主动保留文档 。

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