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1、称呼 。称呼写在信的第一行，顶格书写以示敬重 。在称呼语中应准确地显示出自己与收信人的关系 。
2、 问候 。问候语要写在称呼的下一行，空两格，可以独立成段，也可以接下去写正文 。
3、正文 。正文开头空两格 。写信人要说的话，要办的事，要抒的情等等都在正文里写 。
4、祝语 。这是表示致敬和祝贺的话，是礼貌语言，不可缺少 。信的正文写完了，一般可以写“此致”，“此致”的位置可紧跟在末句后面，也可以另起一行，空两格书写；“敬礼”或其他祝语必须另起一行，顶格书写 。在祝语后面不加任何标点符号 。
【书信的正确格式怎么写】5、署名和日期 。位置在右下侧，署名在上，日期在署名的下边 。署名前所加的与收信人关系的称谓，应与开头称呼相呼应 。
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