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【职场新人应注意的职场案例 一个关于职场新人的职场案例分析一览】1、小高是一家国企二级单位的采购员 , 主要负责大型设备定期维保所需配件的采购以及物资接收后的验收 , 入/出库管理等工作 。
由于公司里的大型设备在使用领域上有特殊性 , 对于设备性能的要求比较高 , 因此每年的维保预算也比较高 , 很多配件供应商都想提供配件供应的服务;由于经常跟配件供应商打交道 , 小高所在的岗位也就极具敏感性 。
去年年底 , 集团公司审计组到各二级单位进行年终审计 , 审到物资部分的时候 , 发现账目出现问题 , 很多配件未经验收 , 就放行了;还有的配件入/出库并没有记录 。
审计组就相关问题 , 找小高进行核实的时候 , 小高解释是:当时由于设备维保急需使用配件 , 所以到货后 , 来不及进行质检验收 , 领导特批马上投入使用 , 所以就没有办理入/出库手续 。
但是小高嘴里的“领导特批” , 并没有任何流程和文件来支撑小高的说法 , 领导也矢口否认有过这样的指示 , 最后小高不得不背上了管理失职的责任 , 调离了岗位 。
2、无论真相到底是什么 , 小高的这次教训并不冤枉;因为他在管理环节上都出现了极大的缺失 。如果领导真的特批零件直接使用 , 这就起码存在两个风险:未经质检验收的产品 , 直接使用 , 对于后续设备安全使用造成风险;产品未办理入/出库手续 , 就等于在库存账目上没有过这个产品痕迹 , 而之前采购环节以及后续付款记录上都出这个产品的采购记录 , 最后却没有在库存账目上里体现 , 这就属于经济风险;
3、小高明显是没有意识到这样的风险 , 所以在整个环节上 , 自己没有留存证据 , 让自己掉入了“陷阱” 。
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