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助理工作

生活百科助理


助理工作

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【助理工作】总经理助理的工作职责： 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制度 。行政助理的工作主要就是负责律师事务所内各种手续的办理与领取（如与当事人签合同、律师领函等）、整理案卷、接待当事人等，事情都比较杂，不负责具体案件对律师的助理 。也可以称行政内勤 。简单说来，HR工作大体包括以下部分： 一、鉴人与甄选技术 。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有MBIT，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（E）-内倾（I）、感觉（S）-直觉（N）、思维（T）-情感（F）、判断（J）-知觉（P）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势 。据老师介绍，知名企业家大抵是NT型的人 。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就 。要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确 。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理 。二、关于面试管理 。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已 。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任 。而在面试题目的准备上，BEI行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法 。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用 。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议 。毕竟HR的一个重要使命就是维系企业的人脉 。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下 。三、工作分析技术 。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格 。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点 。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等 。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣 。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生 。四、关于绩效管理 。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么 。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理 。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计 。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、KPI法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择 。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩 。五、关于薪酬设计 。这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计 。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题 。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标 。六、关于培训管理 。要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握 。七、关于职业生涯规划 。所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的 。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情： 30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择 。30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往 。40岁中年危机：体力有下降的征兆；承认木已成舟；做出最终职业选择；应付空巢综合症；承认子女的成人角色；应付与年轻人的竞争；开始为御人与育人发愁 。50岁以后：复查个人对社会的贡献；专业化消退，智慧上升；与子女建立成人关系；根据身体和健康条件学会改变个人生活方式；珍视配偶 。对于我们的职业选择，大家可以对比分析一下： 技术/智能型职业：喜欢从事具有实际技术内容的工作，如工程技术、财务分析、系统分析，认为管理是“政治竞技场” 。管理型职业：分析能力-能够迅速识别信息、深入问题的核心（说到点上）；人际能力-能影响、监督、统率、操纵和控制组织和各级人员 。感情能力-能够使用权利而不感到内疚，在感情危机和人际危机面前，不是被压倒，而是承担起高水平的责任 。具有很高的情感控制能力 。安全型职业：能够按要求行事，以维持工作安全为目的，寻找一种稳定的前途 。创造型职业：这样的人具有强烈的创造需要 。如作家、艺术家 。自主独立型：把自主和自由看得十分重要 。广告公司做行政助理 平时的工作事情不多,但很杂.比如说考勤,文件的打印,后勤服务,一些办公耗材的购买这些就需要自己去决定,一般还会要经常去银行进行取款,转帐等一些银行业务. 总的来说也就是除了各部门分得很细的工作以外,剩下的就都由行政人员来做. 当然,还会看你公司的大小.不过也是大同小异,不过最主要的是要对自己的规则有一个很好的了解你才能把工作做得有声有色,不然的话真的会觉得很没意义.店面助理主要负责的工作 例：联想主要是办公室事务 。接收传真、电话 。文件的管理、归档 。为老板预定机票、饭店等 。订做礼品 。。。总之是比较杂的 还有很多 不知道你要找的是什么样的助理

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