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以下资料由会聚网整理提供，希望能帮助到你！2015年XX元旦晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：XX大学之XX元旦文艺汇演――暨“2015新年狂欢夜”2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现XX校区特色和XX各学院的风采、扩大XX校区学生会影响 。3、时间： 2015年12月31日 19：00—23：004、地点：XX校区XX体育馆5、主办单位：XX大学华家池校区党工委、管委会共青团浙江大学委员会6、承办单位：XX校区学生会7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员 顾问：xx学生会主席团9、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：xx组员：文艺部成员及各部和各学院任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：xx 人任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及dv摄像（3）第三项目组：外联组组长：xx 人组员：公关部、外联部、宣传部三部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作 。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 （4）第四项目组：礼仪组组长：xx 人组员：主席团助理、公关部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、采访人员、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组组长：xx 人任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制 。（6）第六项目组：机动组组长：XX组员：学生会其他成员任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配 10、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到 12月15日 ）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组负责 。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道 。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充 。确定主持人②赞助商确定：由商家组负责 。联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组负责 。海报设计及张贴、横幅 。（2）晚会协调及进展期（ 12月16日 － 12月23日 ）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买 。①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定XX学院报告厅 。到各学院选取优秀节目，并进行排练 。②中期宣传：由宣传组负责 。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传 。③舞台确定：由舞台组负责 。请结合节目组舞台要求，联系制作公司 。④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责 。物品需要情况征求各部 。（3）晚会倒计时期（ 12月24日 － 12月29日 ）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集 。①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责 。节目单确定交由各部门，加紧排练节目 。并进行第一次彩排，时间暂定 12月25日，地点华夏学院报告厅 。②末期宣传：宣传组负责 。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集 。③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责 。④费用收集：由统筹组负责 。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐 。11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）12、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）vcd制作及网络宣传四、节目单13、本次晚会共16个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途）五、资金预算用 途金额（单位：元） 备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣传展板 元宣传横幅 元晚会现场横幅元门票 元服装费 元奖品 元工作餐元场地布置元彩球 元礼炮 &nbs元策划书 元工作证 元胶 卷 元入场券 元道 具 vcd制作元化妆品 元小礼品 元贴 图 元矿泉水 元14、总预算：元人民币 。六、资金来源15、赞助商家及金额：16、合作协议：七、应急控制17、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办 。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕 。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场 。18、灯光应急方案：（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯 。（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具 。&nbs19、节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进 。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消 。20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理 。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人1 场地申请2 四位礼仪到岗3 发放节目单4 会场服务器具5 引领观众进场入座6 搬运学生会器材7 借用所需工具工作8 舞台搭建及灯光安装调试工作9 音箱设备调试工作10 准备好晚会所需伴奏带11 化妆室换衣间搭建工作12 服装道具准备工作13 搬运桌椅及电脑14 赞助商的服务工作15 赞助商接待交流工作16 换衣间服务人员到位17 维持秩序工作人员到位18 舞台道具服务人员到位19 照相及dv工作人员到位20 电线及器材看管人员到位21 预演节目准备工作22 进出口控制工作23 外场小活动秩序维持工作24 主持人、演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程 。晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作 。注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达 。附录二、相关负责人及组员的联系方式 。
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