在完成学习和办公任务的过程中,常常需要和他人共同分享文件进行协作,我们可以通过设置打开文件时需要验证签名的方式,有效保护文件的传输安全性 。
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在pdf文档中设置打开时验证签名功能,可以有效保护文件的隐私安全性,操作步骤如下:
1、首先我们需要从电脑中下载安装wps软件,打开之后执行【新建 - 新建pdf - 新建空白页】命令,进入到编辑页面中 。
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2、从菜单栏中点击【文件 - 打开】命令,在对话框中展开放置文件的文件夹,选择目标pdf文件,导入到编辑页面中 。
3、再次点击【文件】菜单选项,在列表中选择打开【设置】窗口;并点击进入到【签名】设置窗口中 。
4、在“数字签名”一栏中,勾选【打开文档时验证签名】选项;并将“验证所有签名时”是否询问功能,选中为【总是询问】 。
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5、设置完成后,点击【确定】关闭设置窗口,并返回到pdf编辑页面中 。
6、编辑文档内容,点击【文件】选项,在列表中执行【另存为】命令,以打开保存窗口;选择保存路径位置,命名保存pdf文档 。
7、尝试将pdf文档发送给对方,对方在点击查看文档之前,系统便会弹出询问对方验证签名的窗口,验证通过即可打开文档 。
【如何在打开pdf文档时验证签名?pdf文件验证签名教程】以上就是关于如何在wps中给pdf文档开启验证签名功能的方法 。设置打开时验证签名功能可以有效防止文档内容泄露他人,以保证文档的安全隐私性 。
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