【会议管理流程包括哪些要素?】
会议管理流程包括以下要素:
清楚地陈述会议的目标 。准备并分发会议议程和议题 。确定与会者名单(尤其是团队以外的人) 。通知再次提醒与会者了解会议的目的、时间和地点 。会议场所以及必要的设备和文具 。或者在会议上建立共识或行为准则 。比如开会准时开始,不允许任何人迟到,别人说话不能生气,开会前要做好准备 。通过制定决议、推迟下一次讨论或取消问题,确保所有问题都得到处理 。记录重要的意见或决定以及成员分配的任务 。记录下议程中没有列出的项目,以便下次讨论 。记录会议所用的时间、讨论的主题、完成的项目,
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