你的邮箱里有没有一个「土味儿网友」,名字是极具怀旧气息的火星文?
你有遇到过发错邮件的尴尬经历吗?
你也曾因为找不到附件而绝望吗?
你有因为收件箱的邮件太多太乱,没空整理一封封看,结果错过重要邮件么?
……
没错,这上面的全部我都亲身经历过!
但在解锁下面这些 QQ 邮箱的“隐藏功能”之后,我简直打开了新世界 。
原来,根本不是 QQ邮箱 不好用,而是我小看他了!
下面让我们一起来看看,它到底有哪些被忽视、却很好用的小功能吧!
01 修改邮箱名 听说现在有人发邮件还在用小学六年级的网名???
有一次,我收到了来自朋友分享的文件 。一看邮件发送者的名字「葬爱**小越」,我幼小的心灵闪现了一丝「后悔认识他」的想法 。
相信我,你们的邮箱里一定也会有这样的「非主流」朋友 。
其实,只需在【设置】里修改邮箱的默认账户名就可以啦~(再也不用担心自己的「土味」网名被嘲笑啦) 。建议将默认账户名修改为自己的名字拼音或者是英文名 。
告别非主流网名,可以让自己看起来更为专业一些 。这样既不怕投递简历时,自己的邮件被当做垃圾邮件了,也不用担心自己的邮箱以 QQ 号命名的时候会泄露太多关于个人隐私的问题 。
02 收藏全部附件 QQ 邮箱可以说是比我的桌面还要乱的地方了 。所有邮件无序堆放,导致了当我想要找到某封邮件的附件时,完全不知道该从何下手!!!绝望程度堪比论文终稿前一夜我才开始写一样!
直到有一天,我发现了可以在【附件收藏】里选取【全部附件】找到所有的附件 。才知道自己之前白白浪费了多少时间!知道这个小技巧后,妈妈再也不用担心我找不到附件啦~
03 创建收信规则 总是嫌弃邮箱太乱,找不到需要的文件 。此刻多么希望有一个机器人来帮我管理邮件啊!
QQ 邮箱中的「收信规则」就是一种神奇的存在 。点击【设置】—【收信规则】—【创建收信规则】,便可以建立专属于你的邮箱管理方式 。
【教你正确使用邮件撤回功能 手机邮件发出去了能撤回吗】合理应用这个规则,你的邮件所属就清晰明了多了 。曹将老师曾经这么设置他的「收信规则」:
根据发件人设置,将来自同一个邮件地址自动归集 。
根据发件域设置,将来自同一个邮箱自动归集 。
根据发件主题设置,将都包含某个关键词自动归集 。
那么,我是如何使用收信规则的呢?
首先,我在邮箱中新建一个以「简历回复」命名的文件夹,之后便可以在自己的收信规则中设置「如果主题中」包含「录用」 。
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