如何高效组织跨部门需求沟通会议( 六 )


    需求匹配度:两种方案都可以按指定用户身份进行改价权益分配 , 一种是基于订单金额的改价 , 一种是基于商品价格的改价 , 最终都实现了改价的需求目的;开发成本:由于券类的奖品在目前系统已经有了底层能力 , 所以基于已有底层能力进行开发的周期明显会快于重新搭建 。所以从这个维度来看 , 方案一略胜于方案二;运营成本:两种方案的运营工作核心都是在围绕两点及“改价金额”以及“改价数量” , 所以站在运营成本角度考虑 , 两个方案相差无几 。
所以基于以上3点的分析 , 站在产品经理的角度上看 , 选择有技术沉淀的方案一相较于方案二会是更优解 。
提前寻求方案的认可度:
虽然我们经过了分析拿到了自我相对认可的方案 , 为了尽量降低会议噪音(会议中反对我们核心观点的声音) , 我们可以对倾向方案提前寻求“认可”验证 , 即在会前邀请需求干系人的来判断方案是否得到一致认同 。在开始前需做好2点准备:“找对的人”与“说对的事”
找对的人:寻找恰当的人选 , 我们尽量遵循需求关联度高的部门 决策权大的负责人 , 如果能够得到核心部门及决策者的对我们观点的看法 , 我们可以提前调整会议思路 , 这将为“高效”提供关键条件 。说对的事:在表达倾向结论时 , 核心围绕“为什么”要这么做可重点关注方案带来的“部门利益” 。上文已经分析过横向跨部门需求沟通会议特征“易配合”的背后理由之一就是“部门利益” 。通过这种方式提前拿到预期的认可度 , 也是我们保证会议顺利进行的方式之一 。
04 总结 【如何高效组织跨部门需求沟通会议】在实际工作当中我们常常会遇到更多复杂的会议问题 , 但做足准备是完成“高效需求沟通会”必要条件之一 , 有准备才能不至于那么被动 , 进而达到推进项目顺利进行的目的 。期望与大家共勉 , 一起为提高会议效率而fighting!

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