见效最好的8种方法 工作管理方法有哪些


许多企业常会组织员工培训,帮助大家提高工作效率 。除了个人意识上的提升,工作方法也很重要 。在这里蛛叫兽给大家介绍一些实用的工作管理方法,主要分为以下三个类别:

    时间管理目标管理计划管理
通过有方法的自我管理,可以帮助大家按时按质按量完成工作,解决焦头烂额的忙碌却没有结果的问题,成为高效能的职场人 。
时间管理 在管理学上,时间管理是有效地运用时间,降低变动性 。时间管理的目的只有一个:决定什么事该做,什么事不该做 。互联网时代,似乎每个人都生活在忙碌之中,微信、电话、短信、会议、任务,我们几乎无时无刻不在接受信息与任务的冲击,时间管理成了每个人工作生活中必备的基本能力 。
四象限原理
工作繁杂,我们把一天要做的事情列出来,分别放在下面四象限里对号入座 。
【见效最好的8种方法 工作管理方法有哪些】优先解决第一象限!
紧急重要的事情具有紧迫性和重要性,必须优先处理解决它 。
关注第二象限!
重要但不紧急的事项其具有重大的影响,且因不紧急我们拥有更多时间去充分准备,能得到更好的结果 。成功的人往往会把焦点放在第二象限!规划好第二象限的工作才能减少第一象限的工作量 。
走出第三象限!
紧急重要和紧急不重要常常容易让人混淆,往往因为很紧急的假象使人容易投入其中而碌碌无功 。如果能够让别人去做的,可以授权让别人去做 。
减少第四象限!
对于不紧急不重要的事情就不要浪费太多时间,减少拖延的习惯 。
80/20法则
19世纪意大利经济学家帕雷托发现:80%的财富掌握在20%的人手里,从此这种80/20规则在许多情况下得以广泛运用 。在时间管理上,也有着80/20时间法则 。
假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值来自于80%的项目,如下图所示:
高效运用80/20法则,就会自觉区分重要的少数与琐碎的多数,从纷繁复杂的工作中理出头绪,把更多精力、资源用在最重要、最紧迫的事情上:抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项目、关键岗位,因此也就避免了在工作中“胡子眉毛一把抓”现象 。
ABC控制法
与80/20法则有些类似,我们依照工作任务对职业与个人目标的重要性分为三个等级,特别重要列为A,比较重要的列为B,不重要的列为C 。一般来说A任务,是必须做好的,应该投入更多的时间;B任务是应该做的,而C任务占用时间多但产出少,应该减少投入时间,想办法事半功倍的完成它 。可以用下方表格规划一天的工作 。
目标管理 目标管理作为一种科学的管理方法,是德鲁克于1954年在《管理实践》一书中提出的 。

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