2、幻灯片打印技巧
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？
1)执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可 。
注意：
如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水 。
如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可 。
3、用网格线定位对象
当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来精确定位对象的位置：
1)执行“视图→网格和参考线”命令，打开“网格和参考线”对话框 。
2)单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式（如“每厘米8个网格”），再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可 。
3)有了网格线，就可以轻松定位对象位置了 。
4、提取文稿中的图片
如果我们需要将某个PPT演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可 。
1) 启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档 。
2)执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框 。
3)将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回 。
4)我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片 。
四、学用PowerPoint快捷键
作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评 。但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免 。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件 。
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