由于PPT的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中 。
1)执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框 。
2)选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中
3)调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可 。
12、设置超链接跳转
我们在PPT演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现 。超链接到其他文档、程序、网页上 。
1)在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”） 。
2)选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框 。
3)在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可 。
13、插入FLASH动画
在制作PPT课件时，有时需要在课件中插入一些动画，比如FLASH动画 。如何在PPT中插入动画，这里将做仔细讲解 。
1)单击视图——工具栏——控件工具箱——其它控件，在探出的下拉列表中选择“shockwave flash object”项 。
2)此时鼠标会变成十字形，按下鼠标左键不放在幻灯片中拖出一个矩形框来，然后在矩形框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项 。
3)此时会弹出“属性”对话框，在对话框中单击“movie”项，在其后的空白处输入flash文件的路径，然后关闭对话框，放映幻灯片即可察看效果 。
14、设置动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”） 。
注意：使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路 。
15、放映演示文稿
制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：
第一步：设置放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制 。
1）执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框 。
2) 选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止” 。
3) 再根据需要设置好其它选项，确定退即可 。
第二步：插入动作按钮
动作按钮是一个现成的按钮，可将其插入到演示文稿中，也可以为其定义超链接 。动作按钮包含形状（如右箭头和左箭头）以及通常被理解为用于转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片和用于播放影片或声音的符号 。
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