印象笔记今年增加了一个炒鸡实用的功能,没错,就是用户期待已久的「内置模板」功能 。
在以往,我们都需要到官网寻找模板,然后再使用印象笔记的「剪﹒藏」工具,才能够放置在印象笔记中 。整个过程相当麻烦,而这一次的更新带给用户极大的便捷性 。
另外,模板涵盖了“工作效率”、“生活出行”、“团队协作”、“学生必备”和“行动管理执行法”(GTD工作法)5大类别,帮助我们处理生活和工作上的各类信息整合需求 。
而且除了54款内置模板外,我们还可以自定义模板,非常让人心动了 。
接下来的文章,就为大家梳理关于模板的使用方法和心得:
重新认识模板功能 有个深度用户对模板的见解是:模板,是将一个事实的结构规律予以固定化、标准化的结果,它体现的是结构形式的标准化 。
因此模板就像是重复性的工作流一样,我们只需要按照脑海中的想法一步步将里面空缺填补进去,就可得到一个清晰明了的想法 。
①「秒建」模板
新建一条笔记;点击笔记正文「模板」按钮;点击对应模板后自动创建模板笔记;(手机也是相同操作)
②进阶:制作和保存个人模板的思路
这些模板相当于是表格功能的升级版,对表格操作熟悉的话,其实很快就能够制作自己的个人模板 。制作模板的思路也很简单,考虑清楚自己的内容,是否属于重复工作流 。
选中多数的单元格,可以将此合并成一个单元格 。
自定义模板(高级会员)
单元格还有不同颜色的背景,我们再利用字体的大小和颜色,可以让我们区分一些内容,如下图所示:
自定义模板(高级会员)
如果是印象笔记的高级会员,就能够自定义模板,步骤也是非常简单,点击任何一条常用笔记,点击笔记右上角图标「···」-「保存为模板」 。
之后,我们在新建笔记时,打开「模板」按钮,我们就能够找到之前的自定义模板 。
(PC端操作)
自定义模板(非高级会员)
在「自定义模板」上线之前,我是这样制作自己的模板的 。首先特意新建一个笔记本组「印象模板」-笔记本(分为生活、学习和工作)-笔记条,然后每次看到好用的模板就复制/保存在这里,每次使用的时候,只需要再次复制笔记条即可 。
对于常用的模板,可以添加到「快捷方式」里面,方便随时取用 。
这个方法非常适用于非高级会员的小伙伴 。
③最后:分享模板
进入笔记页面后,我们只需要点击右上角的「共享」按钮,输入对方的用户名或邮箱即可 。
不过分享到需要后期共同创作分享,否则最好将权限设置为只读 。
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