1、目标明确：在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通 。只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的 。
2、形式合理：ppt文件有两种主要用法 。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读 。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式 。多用图表图示，少用文字 。这样让观众可以一边看，一边听你讲 。演讲、演示相得益彰，效果是最好的 。
【ppt报告怎么写 教你如何做好一个ppt报告】3、逻辑清晰：证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑 。
4、美观大方：不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了
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