接下来要讲解的是向领导汇报工作的技巧步骤,以下是解决方案 。【向领导汇报工作的技巧:4个步骤】
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step1: 要有的充分准备,要想达到预期目的,必须认真做好准备,要做好思想准备,向领导汇报时,既要消除紧张心理,又要克服无所谓的态度;要做好资料准备,充分占有资料是汇报成功的基础,如果情况不熟悉,或某方面的情况还不明了,就不能凭主观臆断、道听途说去汇报,只有通过调查了解,准确掌握情况,才能进行请示汇报;某个特殊问题请求上司批示,至少要有两套以上的解决方案,并对其利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,争取领导的理解和支持 。如果是就某项工作加以汇报,要在明确领导意图的基础上,确定汇报主题,把握汇报重点,组织汇报材料,合理安排内容的顺序与层次;对汇报中可能出现的情况,领导可能提出的问题,要做到心中有数,绝不能仓促上阵 。
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step2: 要有明确的流程,明确指令,一项工作在明确了方向和目标后,上级通常会指定专人负责此项工作,如果上级明确指示自己去完成这项工作,就一定要迅速准确地把握领导的意图和工作的重点;拟订工作计划时,应详细阐述自己的行动方案和步骤,尤其是工作进度;要及时向领导汇报和请教,让领导了解工作进程和取得的阶段性成绩,并及时听取领导 的意见和建议 。
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step3: 除了紧急事件需及时请示、汇报外,还应注意选择时机,要区别场合,可以通过会议形式正式汇报的,尽量不要不分场合地临时汇报,当领导公务繁忙或工作中出现困难心情烦躁时,一般不宜贸然开口汇报,应选择领导乐意听取汇报的时机进行汇报,以取得预期的效果 。
step4: 向领导汇报工作时一定要抓住重点,简明扼要,思路清晰,观点精练,语言流畅,逻辑性强,遣词用语准确,尽量避免模糊词语,遵守礼仪,准时赴约,举止得体 。
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