支付密码器的使用流程 , 每次开具时按照密码器上的文字提示 , 输入支票类型、开票日期、金额、账号、票号即可生成密 码 , 将密码填到转账支票正联的密码区内 , 如图4-2-9所示:
(六) 办理付款
出纳可携带开具好的转账支票到银行办理转账 , 也可直接将转账支票的正联交给收款人 , 由收款人自己到银行办理 。以下我 们以到银行办理转账为例详细介绍 。
出纳到银行办理付款 , 只凭一张转账支票的信息是不全的 , 银行没法办理转账业务 , 这时需要一张辅助单据——进账单 。
进账单能够将出票人和收款人的全称、账号及开户银行的信息及两者间的结算金额关系等方面都予以记载 , 能够给银行办理 转账提供全面的信息 , 进账单一般为一式三联 。下面我们以工商银行的进账单为例进行讲解 , 如图4-2-10所示:
图4-2-10 进账单
第一联:贷方凭证联 , 收款人的开户银行留存
第二联:回单联 , 持票人的回单
第三联:收账通知联 , 收款人留存作为入账凭证
进账单的填写应根据收付双方的信息 , 将收款方及付款方的相关信息填写清楚 。进账单填写包括:
1. 日期;
2. 出票人和收款人的信息;
3. 金额大小写;
4. 票据类型、张数、号码 。
出纳将填好的进账单和转账支票正联一起交给银行柜员办理 , 银行办理完毕后 , 出纳会收到加盖银行章的进账单回单联 , 如 图4-2-11所示:
三、收到转账支票
出纳收到转账支票 , 首先应先检查各填写项目是否符合规定的要求 , 如:收款人名称是否为本单位全称 , 金额日期书写是否 正确 , 大小写是否一致 , 签章是否清晰 , 日期是否在10天的有效期内等等 , 确认无误后就可以去银行办理转账了 。出纳在办理转 账时有两种选择 , 一是到自己的开户行办理转账 , 二是到付款人的开户行办理转账 。在实务工作比较常见的是到自己的开户行办 理 。
下面我们以金陵钱多多家具有限公司的出纳收到一张转账支票 , 去自己开户行办理进账为例进行介绍:
出纳到自己的开户银行办理进账的流程 , 如图4-2-12所示:
1、 出纳拿到转账支票正联检查无误后 , 应找银行预留印鉴的保管人员在转账支票背面加盖公司的预留印鉴 。办理进账时 , 需在转账支票背面的背书人签章处盖上银行预留印鉴 , 盖印鉴时 , 必须使用跟预留印鉴颜色一样的印泥 , 印章 必须清晰 , 如图4-2-13所示:
出纳拿着盖好的转账支票到自己的开户行填写进账单办理进账 , 将填写好的进账单同转账支票正联一起交给银行柜员办理 。
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