4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿 。
5、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全 。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则 。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期 。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放 。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货 。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定 。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任 。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法 。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内 。
四、仓库管理的核心
仓库管理是供应链管理中的重要环节,而供应链管理的初衷是消除一切无效率的活动,物流咨询专业人士分析,这种无效率的活动会直接体现在“时间”和“库存”两方面的指标上,然而,许多企业却总是把视线放在缩减局部成本方面,甚至为了达到节省少许费用的目的,不惜花费大量时间 。显然,这种举措已经背离供应链管理的初衷 。
虽然“库存”不会记入月度损益,但它是资产负债表不可缺少的组成元素 。有很多关于“时间”的财务绩效参数和非财务性绩效参数,例如,及时客户订单交付、现金周转、库存持有天数等等 。对于企业来说,这些周转时间能反映出企业当前的经营状况 。它们的改进必然有助于提高供应链的整体竞争力 。
拿“库存持有天数”来说,这是现金周转指标的重要组成部分 。降低库存水平、缩减库存持有天数有助于利润增长、提高股东权益、释放更多的资金(可用于其他方面的投资) 。
众所周知,通过“库存持有天数=持有库存量÷日均消耗量”这个公式便能计算出现有的库存持有天数 。然而,这种计算方法往往会误导或让我们低估供应链上的实际总库存量 。因为这个“库存持有天数”未包含在途库存、以及委托供应商生产的订货等未完成入库的货品 。显然,这个“库存持有天数”不能真实地反映出企业当前的现金周转状况 。
库存受到时间因素的直接影响 。时间的延长必然会增加不确定性 。追求最大化的库存收益,收益管理在供应链管理中的作用就非常突出 。如果库存水平过高不仅意味着库存投资成本的增加,同时还要承担更多地库存持有成本,最终不得不降价处理剩余的存货,从而导致总利润下降;相反,虽然降低库存水平有助于缩减库存投资成本和库存持有成本,但是企业面临的缺货风险却增加,这也有可能导致总利润下降 。
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