SUBTOTAL函数主要用于筛选和隐藏后的数据统计，其语法为
SUBTOTAL(function_num，ref1，…)，其中参数function_num用于指定要为分类汇总使用的函数，如求和、计数、求平均值等 。
function_num参数值的具体含义如下表所示：
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当function_num取1~11时，SUBTOTAL函数对筛选后的数据进行统计，包括手工隐藏的数据 。当function_num取101~111时，SUBTOTAL函数对可见的数据进行统计，忽略筛选掉的数据和手工隐藏的数据 。无论function_num取1~11还是101~111，SUBTOTAL函数均不统计筛选掉的数据，两个参数范围的区别在于是否统计手工隐藏的数据 。
本文主要以使用SUBTOTAL函数进行计数（即function_num为3、103）和求和（即function_num为9、109）为例，讲解SUBTOTAL函数的用法 。
一、筛选后计数
如下图所示，A1:C11为各业务员销售额 。要求计算筛选出的人数 。
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在F1单元格输入公式：=SUBTOTAL(3，$A$2:$A$11)
如下图所示，当未筛选数据时，SUBTOTAL函数返回值为“10” 。
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当筛选出“销售1部”的数据时，SUBTOTAL函数返回值为“4” 。
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二、筛选后求和
如下图所示，在F1单元格输入公式：=SUBTOTAL(9，$C$2:$C$11)
当未筛选数据时，SUBTOTAL函数返回值为“550” 。
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当筛选出“销售1部”数据时，SUBTOTAL函数返回值为“220” 。
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三、隐藏后计数
如下图所示，在F1单元格输入公式：=SUBTOTAL(103，$A$2:$A$11)
此时所有数据均未隐藏，SUBTOTAL函数返回值为“10” 。
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当隐藏第2、3行数据后，SUBTOTAL函数返回值为“8”，如下图所示 。
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四、隐藏后求和
如下图所示，在F1单元格输入公式：=SUBTOTAL(109，$C$2:$C$11)
此时所有数据均未隐藏，SUBTOTAL函数返回值为“550” 。
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当隐藏第2、3行数据后，SUBTOTAL函数返回值为“520” 。
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五、生成筛选后仍连续的序号
如下图所示，在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103，$B$2:B2)*1
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