解读这4个核心方面 活动策划执行主要做什么


今天已经是元宵过后的一个星期了,因为疫情的原因,大部分的公司都让员工在家上班,但是大部分网友表示以前在公司是996上班,现在在家硬生生变成了007,一方面是许多公司都因为疫情变得危机四伏,只能通过榨干劳动力续命,另一方面是在家的摸鱼式拖延症使工作效率严重低下,你们是哪种情况?
而对于公司的策划岗来说,无论你在海角天涯,该做的方案还是要做,该改的方案还是要改,在我看来,策划岗是一个掉发程度不亚于程序猿的岗位,但是基层一线策划却是拿着比黄袍加身外卖小哥还少的工资,此处并没有看不起的意思,就是想表达策划是白领中不是那么好混的岗位 。
那么在这个疫情期间内,是一段没有人打扰断我们策划大师们灵感的时机,是时候让策划小哥哥小姐姐们升级了,今天给大家分享关于活动策划执行流程的详细干货,希望大家在效率提高的同时,早日成为策划大神,过上美酒咖啡的日子 。
活动策划整体执行流程 活动策划的执行流程,总体包括接洽流程、策划流程、管控流程、标准管控工具等 。在这些过程中我们需要整合资源、构建活动的整体模式、规范执行安排等 。
注释:流程图里的现场台本是指专供各种活动举行的舞台脚本,在举行的过程中,必须使用台本而不是剧本,台本规定并清晰安排说明如人员上下场的顺序、时间,灯光变化,音效,道具安排等 。在活动的具体安排下台本一般分为灯光本,道具本,音效本等,供提示专司其职的灯控,音控,总剧务等人员专用 。
1. 接洽流程 项目的接洽,包括前中后期,从前期初步的接触了解需求,到方案的提议修改,再到最后的定案汇报,都要做好准备,流程分别如下:
(1)初步接洽,明确意图意向
在初步接洽客户的阶段,相当于我们平时说的去谈客户了,因此我们需要准备好公司的宣传册、PPT、宣传片等相关的资料,并且要展示公司的优势和资源,以及活动的经验和案例 。
在洽谈的时候,我们要有意识的去了解客户公司是干嘛的,其公司品牌调性是怎么样的,这次的活动项目想要用什么方式达到什么目的 。公司又有多少预算去做个事情,想要达到怎么样的规模效果,是否已有初步的想法构思等等,这些信息都是为后续的初步方案构想做准备 。当然还有很重要的还是搞清楚对方公司参与此项目的关键人物还有合作意向,毕竟要是遇到一些骗稿骗方案的公司的话那就真的是浪费青春了 。
(2)细节洽谈,反复沟通
后续的洽谈中,需要强调我们公司有什么资源可以配合进来,有什么案例可以借鉴参考(毕竟更加直观的让客户找到他们想要的东西),其实就是避免客户不知道自己想要什么 。在这个阶段活动的初步框架就要做出来了,什么样的主题,用什么形式展现都要开始明确,因为不定下来,后续一改起来,所有的东西都要改 。

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