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这5个Excel小技巧也要学 电子表格技巧

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电子表格技巧（这5个Excel小技巧也要学）

哈喽大家好！
【这5个Excel小技巧也要学 电子表格技巧】
前不久 ， 我们分享了 5 个高效使用 Excel 的小技巧 。

今天我们再来分享几个 ， 一起来看看~

插入多个空行

在表格中插入空行 ， 是我们经常要进行的一个小操作 。

只插入一行空行 ， 右键-【插入】就可以 ， 那如果插入 5 个空行呢？

其实很简单 ， 选中一行数据 ， 鼠标移到边框呈十字 ， 按住【Shift】键 ， 左击鼠标下拉五行即可 。

这么好用的方法 ， 还不快快打开表格试试~

删除重复数据

日常汇总表格数据时 ， 难免会碰到几个重复的 ， 如果一个个靠眼睛找到再删掉……

其实 Excel 本身就带有删除重复值的功能 。

只要【Ctrl A】全选数据 ， 单击【数据】选项卡-【分列】-【删除重复值】 ， 重复数据就被一次性删除啦！

让我们一起默念：【数据】-【删除重复值】~

批量删除空行

看到表格里有许多空行 ， 是不是要一个个删除呢？

不需要 ， 只要 998 ， 帅气的表哥带回家！！！

让我们来看看表哥是怎么解决这个问题的 。

点击左上方倒三角全选表格 ， 按【Ctrl G】条件定位 ， 选择【空值】-【确定】-右键-【删除】 ， 即可将定位好的空白行删除掉 。

这么快的表哥 ， 你们爱了嘛 。

快速录入日期

将表格制作完成后 ， 经常需要在末尾录入完成日期 。

学会下面这个快捷键 ， 一秒录入当前系统日期 。

选中单元格 ， 按快捷键【Ctrl ；】 ， 就可以快速生成系统当前日期 。

注意：

录入系统当前时间 ， 可以用【Ctrl Shift ；】；
如果日期需要录入实时更新的 ， 可以使用 Today 函数和 Now 函数 。

是不是感觉又简单又实用呢？




光速筛选

筛选的时候 ， 分类太多 ， 也是一种烦恼~

因为分类多了以后 ， 筛选的时候不好找呀！

今天老板就要我筛选出【抖音部】的所有成员信息 。

不过就这点小问题 ， 能难倒我吗？

找到一个【抖音部】 ， 右击鼠标-筛选-按单元格值筛选 ， 所有【抖音部】的数据就被筛选出来了 。

学会这个小技巧 ， 工作效率成倍提升！



总结一下

今天学习了这么多高效小技巧 ， 我们再来总结一下：

插入多个空行：选中一行 ， 光标在边框处呈现十字时 ， 按住【Shift】下拉即可插入空行；

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