OA系统在政府企事业单位中所扮演的角色越来越重要,OA办公系统的核心本质是帮助用户提高日常办公效率,所以我们日常工作的所有内容可以归入OA系统处理的范畴,我们的办公趋势是无纸化、移动化、社交化,那么OA办公软件给我们的工作带来哪些好处呢?
2000年左右,国内诞生了一批OA系统企业,其中泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA等成为了其中的佼佼者,泛微OA以功能全而著称,致远OA以渠道见长,华天动力OA在国内是技术实力派代表,蓝凌OA走高端定制化路线,金和OA以广告而知名,厂商不同,但是OA系统相近,OA办公系统已经成为企业办公平台的核心力量 。
第一、OA系统是一个“高效率”的平台
OA办公管理系统,能够帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台,统一标准进而规范员工的日常工作习惯,提高企业员工的执行力,能够让员工主动的参与公司的业务流程管理,规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度,真正做到“流程统一、责权分明、管理高效” 。
OA办公系统的好处多多
办公异地化,无论是PC时代、还是智能手机时代,OA办公系统真正实现了异地化办公,让所在异地的员工在统一的平台上共同处理公务,真正实现了全球一体化工作流 。
解决无纸化办公,传统的办公模式以纸张流转为主,公文多,耗费能源高,同时每张纸都需要签核盖章,复杂程度高,流转程序繁琐,既耗费能源又耽误时间,所以OA系统的出现是政府、企事业单位进入无纸化办公的新的开始 。
【oa系统的好处有哪些,简述oa的优势和意义作用】OA系统可谓是能源时代之选,企业进步之力 。
第二、OA系统帮助企业管理效率深层次提升
1、OA系统帮助企业建立内部的通信平台 。
建立单位内部的通信系统,让信息流在内部进行流通,沟通迅捷安全又有保障,OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等,能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅,因为是在自己的服务器上,同时企业内部的交互信息安全也得到了保障 。
2、工作流让工作真正流转起来
OA系统变革了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公 。
PC网络以及移动互联网的出现让OA快速普及
企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而高效的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,让工作“自动”流转起来,并且OA系统功能设置提醒,通过APP与智能手机联系起来,可以更加快速的处理工作,所以说OA系统的工作流让企业的办公效能真正得到了释放
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