二、会议营销的三个阶段
一般而言，会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段，操作流程包括从参会人员的邀请，到会议的组织、会议议程的安排，会后回访与服务等 。会前营销主要是指收集准顾客名单，然后通知目标准顾客到会议现场等；会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法，进行促销活动，尽最大的努力去激发准顾客购买欲望，促成会中销售；会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选，确定顾客名单的有效性，做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作 。
1）会前营销
会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程 。顾客在联谊会上是否购买，有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位 。因此，会前部分是联谊会销售的重点部分 。
a) 会前策划
通过对确定的准顾客的了解，进行系统的会前策划 。会前策划是会议成功与否的根本，没有好的会前策划也就没有好的会议成绩 。会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等 。会前策划要尽量提前，要考虑到整个会议的每一个细节 。
b) 数据搜集
通过各种渠道收集准顾客信息，这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等，建立准顾客档案，并对这些档案进行分析整理 。根据准顾客需求状况，对准顾客档案进行分类，分析哪些准顾客是我需要的，是对我有用的，确定目标消费人群，并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通 。
c）会前邀请
在确定会期后，先将目标顾客进行筛选，然后进行电话邀约、上门送函和电话确定 。邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚，考虑顾客需求，给顾客提供理由，让顾客到会 。同时及时送函，确定顾客一定会到 。打邀约电话时要注意语气，要处处体现自己是在为顾客着想 。
d）预热与调查
顾客到会后，员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品，因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要，如果在会前能充分预热，当会议进行到售货环节时，员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息 。
e) 会前模拟
为了确保联谊会每个环节都能顺利进行，会议组（包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表）等应在会前进行模拟演练，发现漏洞及时调整 。比如，销售代表应何时配合主持人鼓掌？何时音乐响起？何时专家出场？如何激励顾客互动等细节 。
f) 会前动员
会前动员也是联谊会之前的预备会，主要动员内容有：（1）员工激励，让员工在联谊会中积极主动 。（2）确定明确的会议目标，让大家为之努力 。（3）人员分工，将联谊会中每个环节都责任到人 。
推荐阅读
- 旗人和满人谁地位高 旗人与满人的区别是什么意思
- 墨守成规的失败事例 墨守成规的意思
- 金桔树浇水的正确方法
- 栀子花的养护技巧 栀子花的养殖方法和注意事项
- 竞价推广的企业 竞价推广怎么做
- 柠檬浇水的正确方法
- 葡萄浇水的正确方法
- 豆角浇水的正确方法
- 龙血树浇水的正确方法
- 大叶绿萝浇水的正确方法