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怎么在word文档里排序？word文档怎么排序？

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在办公中我们通常 ， 当遇到一个Word表格 ， 如果其中的数据排列有不理想的情况或比较混乱 ， 我们往往是用手动去调整的 。这样 ， 如果表格中的数据少还好说 ， 若数据一多 ， 混乱的情况较多 ， 则整编起来就比较困难了 。如果使用下面的方法 ， 区别情况来进行排序 ， 问题就可以迎刃而解 。
一；有无标题的不同排序
如果表格没有标题行 ， 全部行都要参与排序 。只需打开Word文档窗口 ， 在需要进行数据排序的Word表格中单击任意单元格 。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡 ， 单击“数据”分组中的“排序”按钮 。
打开“排序”对话框 ， 在“列表”区域选中“无标题行”单选框 。这时主要关键字自动变为“列1” ， 点击“确定”即可实现全体排序 。
【怎么在word文档里排序？word文档怎么排序？】如果有标题行 ， 但错误地选择了无标题行致使排序出错 ， 比如标题行跑到了表格中间 ， 或者应该小标题的因为自动排序变成大标题等 ， 这时可以用Ctrl+Z先恢复原先的表格 ， 然后执行“有标题换”的排序 。对于复杂表头的 ， 可先从表头处拆分表格 ， 对表体执行排序后再合并表格 。
有的表格的标题行不在上面 ， 而在左侧一列 。这时排序时第一行也要参与 。选中“有标题行”单选框 ， 在“主要关键字”区域 ， 单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字 。
单击“类型”下拉三角按钮 ， 在“类型”列表中选择“数字”、“笔划”、“日期”或“拼音”选项 ， 以对应于标题字段的正确类型 。这样就可以按照需求选择标题行的排序方式了 。
二；产品与日期的排序
如果参与排序的是数字 ， 例如“电器产量” ， 则要选择“数字”选项 。同时 ， 还要注意选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型 。如果参与排序的数据是日期类型 ， 如“出厂时间” ， 则选择“日期”选项才可以获得正确的排序结果 。
如果排序的条件不是单一的 ， 在“次要关键字”和“第三关键字”区域进行多条件排序的相关设置 ， 单击“确定”按钮完成对Word表格数据的排序 。例如 ， 要找出洗衣机产量靠前的 ， 且电冰箱和电饭锅也依次靠前的商家名单 ， 就可以用这种方法 。
三；人员按姓氏笔画排序
如果参与排序的数据是人名 ， 例如参会人员姓名 ， 则可以按照传统笔画选择“笔划”排序 ， 当然还可以按照“拼音”选项进行排序 。
以上就是Word排序太难的解决方法介绍 ， 怎么样 ， 大家学会了吗？希望这篇文章能对大家有所帮助！

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