Word文档域有哪些功能 Word文档域功能详细介绍( 四 )


(2)概括结构图
在物理、语文等学科知识的讲解中,常常需要创建如“”的概括结构图 。常规方法不容易使各行文字排列的很紧密,利用EQ域就可以达到比较完美的效果 。首先在光标处按下Ctrl+F9组合键2次,插入域特征字符“{{}}”,输入“EQ牛顿第一定律 \b \lc\ {(\a \al \co (牛顿第一定律,牛顿第二定律,牛顿第三定律))” 。其中“\a \al \co牛顿第一定律,牛顿第二定律,牛顿第三定律)”可以使三大定律排成一个单列三行的数组 。关键在于开关“\b\lc\{()”,其中“\b”是括号开关,默认用圆括号扩住“()”内的对象 。而开关“lc\{”修改\b开关,使默认的圆括号变为左大括号“{”,从而产生上面所示的效果 。这种方法的好处是相关文字是一个整体,不会像绘图工具那样发生文字对不齐的问题 。
二、利用域在Word中实现计算功能
为了方便用户在表格中执行求和、求平均值等常规计算,在Word提供了SUM等18个函数,这种功能也是通过域实现的 。
1.计算表格行或列
(1)计算表格行
假如需要计算表格行数据的平均值,如果存放计算结果的空白单元格在数据行的右边,可以把光标插入紧靠数据右端的空白单元格 。按下Ctrl+F9组合键把域特征字符“{}”插入单元格,然后在大括号中间输入“=Average(left)”,完成后按下F9键更新,即可获得计算结果 。
如果存放计算结果的空白单元格位于数据行的左边,只须按上述方法在紧靠数据左边的单元格中插入公式“=Average(right)”即可 。
(2)计算表格列
【Word文档域有哪些功能 Word文档域功能详细介绍】计算表格列的方法和计算表格行非常相似,如果我们要计算某列中所有数据的平均值,而存放计算结果的空白单元格位于数据上面 。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”,然后更新即可获得结果 。如果存放计算结果的空白单元格位于数据下面,只要把公式修改为“=Average(below)”即可 。
如果需要执行的计算是求和、寻找最大值、最小值等,只要把上述公式(域代码)中的函数名称改为Sum、Max和Min等即可 。如果所计算的行或列中含有英文字母和汉字,则计算中均把它们当作“0”处理 。
2.计算任意单元格
假如计算对象不是存放在连续的数据行或列中,我们可以把表格看成一个Excel表格,也就是表格左边第一列是A列、第二列是B列……,表格自上而下分别是第1行、第2行…… 。再按照类似Excel的公式构造原则进行计算,下面以Sum函数和If函数为例进行介绍 。
(1)对任意单元格求和
假设表格第一行左起第一至三单元格(即A1、B1、C1)存放着“36 580”、“18 580”和“26980”,第二行第三个单元格(即C3)存放着“52 360”,第四行第五个单元格(即E4)存放着“36190” 。你只需在存放计算结果的单元格中输入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”,更新域后即可获得计算结果 。如果被计算的数据发生了变化,只要对域进行更新就可以获得正确的结果 。
(2)If函数的判断求和
表格的第一列(A)存放着“姓名”,第二列(B)存放着“岗位工资”的数值,第三列(C)存放着“技能工资”的数值 。假如“岗位工资”高于1800元的员工需要额外加上200元的补贴,可以在第四列的空白单元格中输入“{=If(B2》1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}” 。该公式经过更新以后,若B2、B3等单元格中的数值大于1800,则执行“Sum(B2:C2,200)”,也就是将B2、C2中的数值和200相加;若B2、B3等单元格中的数值小于1800,则执行“Sum(B2:C2)”,也就是将B2、C2中的数值相加 。

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