Word文档域有哪些功能 Word文档域功能详细介绍( 三 )


假如我们要在公式后面插入“(1)”这样的编号,可以采用以下方法:先输入括号并将光标放在其中间,然后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“SEQtp” 。其中“tp”为标识符,它的用途是为要编号的项目指定的名称 。该名称必须以字母开头,可以含有字母、数字和下划线,但不能超过40个字符也不能使用中文 。输入完成后只要按下F9键,则编号“(1)”就会显示在公式后面 。接下来重复上面的操作,就可以给公式顺序编号(2)、(3)、(4)、(5)了 。
(3)自动插入页首标题
如果你的文档需要在每一页的页眉打印具有“标题3”级别的标题,可以采用“StyleRef”域 。单击“视图→页眉和页脚”菜单命令,进入页眉编辑状态 。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“StyleRef“标题 3””,更新后每一页文档中第一个“标题3”级别的标题就会出现在页眉中 。如果你要打印其他级别的标题或内容,只需修改域开关(“标题3”)中的内容即可 。
至于当前文档存在何种样式,可以打开“样式和格式”任务窗格,在“显示”下拉列表中选择“有效样式”,即可从“任务窗格”中看到 。
(4)制作字典式页眉
字典式页眉可在每一页的顶部打印页的第一和最后一个文本,如人员名单中的第一个和最后一个姓名 。单击“视图→页眉和页脚”菜单命令,进入页眉编辑状态 。单击“插入→域”菜单命令,在出现的对话框中单击选中“类别”下的“链接和引用”,在“域名”下找到“StyleRef”域,单击“选项”按钮,打开“域选项”对话框 。选中“样式”选项卡下的“默认段落字体”选项,单击“添加到域”按钮 。
然后按相同方法操作一次,在“确定”之前请单击“域代码”按钮,在出现的对话框中再单击“选项”按钮 。选中“域选项”对话框“域专用开关”选项卡中的“\l”,单击“添加到域”按钮,完成后单击“确定”关闭对话框即可 。其中域开关“\l”可以使此域从页的底部开始寻找第一个“默认段落字体”样式的文本 。
此后该页中第一个回车符前和最后一个回车符前的文本就会被添加到页眉中 。
(5)自动插入“自动图文集”词条
通常情况下我们都是使用“插入→自动图文集”菜单命令向文档插入词条,下面让我们自动给文档插入“自动图文集”词条 。
假设你的文档中定义一个名为“手指”的自动图文集词条(可以是文字也可以是图片),你只要在文档的合适位置按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“AutoText“手指””,更新后即可在光标位置看到自动图文集词条 。域代码引号中的“手指”是你定义好的自动图文集词条 。
4.文档特殊格式
(1)正规分数格式
对于正规的数学试卷或论文等文档,分数不能采用“3/5”这种格式,必须使用这种正规的分数格式 。如果你感觉调用公式编辑器有点大材小用,可以使用“EQ”域实现 。首先在光标处按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”,输入“EQ\f(3,5)”,域代码中的“f(,)”是EQ域的分数开关,“,”前后的两个字符分别位于分数线的上下 。域代码“{ EQ \f(3,5)}”更新后的结果就是 。

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