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Word文档域有哪些功能 Word文档域功能详细介绍( 二 )

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另外，你也可以在光标插入位置按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，然后输入“FileName\p”域代码，按下Shift+F9组合键更新域，就可以看到文件名及其完整路径了 。
（2）即时显示文档大小
假如你想在编辑文档时看到它的大小，可以在文档的页眉或其他位置输入“文档大小：K字节”字样，然后把光标移动到“K”字符前 。按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，然后输入“FileSizek”（“FILESIZE”后要输入一个空格），其中“k”表示以千字节为单位来显示文档大小，最后选中已经输入的域代码更新即可看到结果 。如果要以兆字节为单位来显示文档大小，只要把域代码中的开关由“k”改为“m”即可 。
（3）显示文档中的字符数
编写文档过程中，用户常常需要及时了解文档的字符数 。如果在文档中插入统计文档字符数的域代码，一旦文档的字符数量发生了变化，用户只要更新域即可显示出结果 。先在光标位置输入“字符数：”字样，将光标移至冒号后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，然后输入“NumChars”，更新后即可看到当前文档的字符数 。如果要在文档中显示文档的字数，只需在域特征字符内输入“NumWords”即可 。
（4）显示文档模板名称和路径
任何一个Word文档都是建立在模板基础上的，Word允许用户创建和使用各种模板 。如果在文档中显示所用的模板名称和路径，可以给文档管理和交流带来很大方便 。在光标位置输入“文档模板名称和路径：”字样，将光标移至冒号后按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“{}”，然后输入“Template\p”（开关“\p”表示显示模板文件的路径），更新后即可看到当前文档模板的名称和路径 。
（5）自动更新文档日期和时间
某些文档要求记录送交或打印的日期和时间，采取手工输入的方法不仅欠准确，而且操作也比较麻烦 。为此，你可以在文档的某一位置插入“文档完成日期和时间：”字样，按下Ctrl+F9组合键插入两个域特征字符，并分别输入“Time\@ “yyyy‘年’M‘月’d‘日’””和“Time \@ “AMPMh时m分””，更新后即可看到相应的效果 。
采用上面的方法插入文档的日期和时间，如果希望每次打印时都能自动更新，可以单击“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中单击“打印”选项卡，把“打印选项”中的“更新域”选项选中即可 。
3.信息输入自动化
（1）设置输入提示语
多人合作编写的文档定稿后需要输入姓名等文字，“Fill-in”域可以在文档中设置输入提示语，从而方便用户的输入 。
单击“插入→域”菜单命令，在出现的对话框中先单击“类别”下拉列表，选择“邮件合并”选项，然后在“域名”列表中找到“Fill-in” 。在对话框的“域属性”、“提示”框内输入“请填写姓名”之类的文字，选中“对提示的默认反应”选项，并在后面的框中输入相同文字 。单击“确定”按钮完成 。
此后，用户可以单击“请填写姓名”，然后在其中输入指定的内容，完成后删除其中不需要的文字即可 。也可以用鼠标右键单击“请填写姓名”，在出现的菜单中选择“更新域”就会弹出对话框让你输入具体内容 。
（2）使用域代码给公式编号
许多人编辑文档中的公式一直采用手工编号方法，它的最大缺点是一旦增加或删除了公式，所有的编号就需要重新修改一遍 。利用“Seq”域可以实现文档公式的自动编号，而且可以在文档的其他地方引用 。

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