在财务管理工作中，我们经常需要计算各种财务比率;你可能会很忙，尤其是在一家中小企业里，你的角色很多，在单位里，既是会计又是办公室管理人员，在家里，又要为人母，为人父…… 。你没有时间主动地进行财务报表的比率计算与分析 。
于是，你的价值一直没有很好地体现 。
事实上在同一家单位里，你所编制的会计报表其格式一般都是固定不变的，每月如此，每季如此，每年如此 。除非财政部又发通知，要求变更 。
由于报表格式不变，计算公式不变，每月重复，是可以利用宏来完成的 。其步骤如下：
首先，建立报表分析数据源 。以后报表项目不变，我们只改变报表项目金额就可以了 。在利用财务软件的情况下，只要导出报表就可以了，也省了重新输入的麻烦 。
我们在EXCEL中建立三张报表，资产负债表，利润表，现金流量表，如图：
图：在EXCEL中建立报表的数据源
其次，录制宏命令 。
(1)执行【开发工具】/〖录制宏〗命令，(在2003版中，是“工具”菜单下)在录新新宏的对话框中输入宏的名称，保存在个人宏工作簿中，以便让她能在所有的工作簿中发挥作用，如下图：
图：录制新宏，宏的命名
【利用excel宏命令完成财务指标的计算】 (2)然后新增工作表，在新增的工作表中输入需要计算的各项指标，并利用引用方式进行各种财务指标的计算公式设置 。
图：利用引用方式进行各期各项指标的计算公式设置
这项工作是不能偷懒的，第一次嘛，要做认真，要一项一项地设置，而且要做对 。注意，一定要以引用的方式建立计算公式，如流动比率计算公式，是等于流动资产合计/流动负债合计见上图 。
(2)操作完成后，执行【开发工具】/〖停止录制〗命令，此时，宏命令就录制完成了 。
以后，计算新报表的财务指标 。当你新的年报出来了，或是月报出来，你只要执行相应的宏命令就可以了 。
图：执行宏命令
你会注意到，一张反映各期财务指标的工作表出来了，其间不需花费2秒钟，当然，你也可以象我一样再进行录制比较资产负债表，结构资产负债表的宏命令制作 。
这一切，将工作变得更轻松，更有效率 。
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