excel制作添加设计修正图表教程 excel图表制作的技巧学习 _知识经验

excel图表制作相信大多数职场的朋友都会做，图表有分为简单的也有复杂的，并且一般图表都是用作于统计数据的。今天的话题主要讲的便是excel图表的技巧，如果你只是会做而没有技巧那么你制作的图标只是为了工作任务，如果你学会这些技巧，并且运用到日常的工作中，相信领导会对你另眼相看的，下面大家一起学习下excel图表运用的小技巧吧!

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倾斜标签要不得
这是在图表中经常会遇到的一种情况，文本标签太长，图表宽度太窄，导致图表标签全部都倾斜了。就像下面的图表一样，这种情况我们要避免，总不能让看图的人歪着头去看吧?

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所以，我们通常的处理方法是，在分类标签文本中间加上换行符号，这样在图表中的文本标签就会换行显示。如果标签很长，可以加入多个换行符号。加入换行符的方式是，光标放到单元格文本内需要换行的地方，按Alt+Enter键。注意，不是直接设置单元格换行，而是在文本中间插入强制换行符号。如果标签还是倾斜的，可以调整一下图表长度。

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用上面这个作图数据得到的图表如下。

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还有一种方法是，将柱形图更改为条形图，如下图所示。

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删除不必要的图例
在一些情况下，有的图例是多余的，这时我们完全可以将其删除。可以先选中图例，再单击要删除的系列的图例，然后按Delete键即可，也就是两次单击要删除的单个图例，然后点Delete键。
以下是带图例的饼图。

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删除图例，并将类别名称、值添加到饼图上，调整后如下。

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作图前先排序数据
在很多情况下，我们在作图前将数据按照降序排列，做出来的图表效果要好很多。对于数值比较大的部分，在图表中会排在前面，也可以首先吸引人的关注。
但是，我们需要注意两点：
1、并不是所有的情况都适合先排序数据再作图。比如反映时间序列的图表就不适合，这种图表通常是按照时间排序的。
2、按照降序排列时，得到的条形图从上到下是从小到大这样一个顺序，所以我们要在纵坐标轴选项中勾选“逆序类别”，或者是在排序时使用升序排列。
大家看上面的示例中，其实就是先按照“销售额”降序排序后再作图的。

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设置纵坐标轴数字格式
关于纵坐标轴的数字格式，很多人都不去设置，其实这里也是能体现专业性的一个细节。常见的几个建议的设置有：
1、超过999的数字可以使用千分位分隔符;
2、过大的坐标轴刻度数字考虑使用k(thousand 千)或m(million百万)为单位，甚至可以使用billion(十亿)为单位，这个可以根据实际数字大小灵活调整;
3、去掉多余的小数点及其后面的0;
4、对于百分比数值，纵坐标轴也使用百分比而不是小数;
5、如果有必要可以在坐标轴上数字后面添加单位。
上面这些设置，我们可以在“设置坐标轴格式”中的“数字”中进行定义。