快月末了 , 需要将员工的考勤数据统计了 , excel2016如何制作考勤表?
我们先在表上留三行空白 , 在第四行写个名字 。
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选择A1:H1 , 点【合并后居中】 。
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双击单元格 , 输入公式:=TEXT(NOW(),”yyyy年mm月考勤表”) 。
注意:为了防止6月份该函数自动变化 , 可以在月末改成数值保存 。
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在B3输入1 , 并向右填充日期 , 本例填充7天 , 也就是当月的1到7号 。
注意:我是简写的 , 实际情况可以填充到31 , 并用IF判断 , 如果超过本月的最大天数显示空白 。
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在B2输入当月的第一天 , 并向右填充 。然后选中填好的日期点击右键 , 选择【设置单元格格式】 。
注意:这里也可以用时间公式完成 。如果月份和年份处用下拉菜单生成 , 此处和表头均可以用公式自动生成 , 不会随着时间变化而变 。
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在【自定义】处输入:aaaa , 并点击【确定】按钮 。这样就显示星期几了 。
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在一个不用的空白列输入对考勤的标记 , 然后选中按右键 , 点击【定义名称】 。
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格子点到B4 , 选择上方的【数据】 , 然后点【数据验证】-【数据验证】 。
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在设置里允许下选择序列 , 来源写(=选项1) , 点击确定就可以了 。
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我们再在后面做个统计的 。在记录区域的右方 , 如下图设置统计格式 。其中I4:N4要输入公式统计 。
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双击I4单元格 , 输入公式:=COUNTIF(B4:H4,I3) 。
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方 。
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然后把第一个统计好的往右边拉全部的统计就都出来了 。
【excel2016怎么制作考勤表】
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