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共62个 Excel表格常用技巧大全，再不收藏就是你的错了

生活百科小知识

今天小编分享的 Excel小技巧，全是工作是最常用且简单易操作的，共62个，希望对同学们有所帮助 。（适合版本 Excel2007及以上）
一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
文件 – 信息 – 保护工作簿 – 用密码进行加密 。
2、为文件添加作者信息
在该excel文件图标上右键单击 – 属性 – 摘要 – 在作者栏中输入
3、让多人通过局域网共用excel文件
审阅 – 共享工作簿 – 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑…”
4、同时打开多个excel文件
按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
按shift键同时点右上角关闭按钮 。
6、设置文件自动保存时间
文件 – 选项 – 保存 – 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
文件 – 最近所用文件 – 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
文件 – 新建 – 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
文件 – 选项 –常规 – 新建工作簿时：设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
在工作表标签上右键 – 移动或复制 –移动到”新工作簿”
13、把一个Excel文件嵌入到另一个Excel文件中
插入 – 对象 – 由文件创建 – 插入另一个Excel文件
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
视图 – 全部重排 – 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
视图 – 新建窗口 – 全部重排 – 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
选取要隐藏的工作表 – 视图 – 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
视图 – 冻结窗格 – 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看
选取要拆分的位置 – 视图 – 拆分
7、调整excel工作表显示比例
按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
视图 – 全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
文件 –选项 – 高级 –去掉“在具有零值…..”勾选
2、隐藏单元格内所有值
ctrl+1打开单元格设置窗口 – 数字–自定义 – 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
视图 – 显示 –去掉 各项的勾选
4、当数字出现E+时
ctrl+1打开单元格设置窗口 – 数字–自定义 – 右边文框中输入 0
四、单元格选取
1 、选取当前表格
按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
按ctrl+g打开定位窗口 – 定位条件 –值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 – 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
按ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车
五、单元格编辑
1、设置单元格按回车键光标跳转方向
文件 – 选项 – 高级 – 最上面“按Enter键后移动所选内容” – 设置方向
2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项
数据 – 数据有效性 – 允许 – 序列 – 输入A,B,C

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