【放映幻灯片时显示指定的工作簿区域的方法】在使用PowerPoint 2010时 , 有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据 , 。
图1 为单元格区域命名
(2)打开需要添加超链接的幻灯片 , 并选中需要添加超链接的文字 , 按【Ctrl】+【K】组合键 , 打开“插入超链接”对话框 。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮 , 然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置 , 并将其选中 , 此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径 , 然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部” , 即工作表及单元格区域名称 , 。
图2 添加超链接
(3)设置完成后单击【确定】按钮 , 关闭对话框 。当在放映过程中单击此超链接时 , 即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域 , 。
图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据
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