平时大家新建幻灯片都是单击“开始”选项卡的“新建幻灯片” , 从中选择现成版式来创建幻灯片的吧?可惜内置的版式只有那么几种 , 真正适合我们需要的就更少了 , 有没有想过可以在“新建幻灯片”下拉菜单的版式列表中添加一些更符合我们需要的版式呢?在Power Point2010中通过设置母版就可以轻松定制出属于自己的“新建幻灯片”版式列表 。
打开Power Point2010 , 切换到“视图”选项卡并单击“幻灯片母版”进入幻灯片母版视图 。PPT会自动切换到“幻灯片母版”选项卡 , 并在左侧窗格中显示默认的幻灯片母版与版式的缩略图 。现在单击“幻灯片母版”选项卡的“插入版式”新建一个版式 , 再单击“重命名” , 在弹出窗口中输入版式名称为“简介主题”(如图1) 。在新建版式中默认有标题、页脚日期、页码等4个占位符 , 可以按需要拖动调整大小、位置或删除 。删除的标题、页脚可在“ 幻灯片母版”选项卡中勾选标题、页脚复选项恢复显示 。
至于页面中的其它文本图片等对象则需要自己插入占位符来定位 。单击“插入占位符”按钮选择一种格式 , 如“文本” , 直接在幻灯片的版式上用鼠标拖曳画出一个占位符的方框即可 。这样逐一插入占位符定出文本、表格、图片等各种对象的位置和大小(如图2) 。插入的占位符就象文本框一样可以直接修改其格式、形状、位置、自动编号和提示文字等等 。在此一定要使用占位符定位 , 不能直接插入图片、文本框等对象 。如果实在无法确定要选哪种占位符 , 建议选择第一项“内容” , 这样以后在插入的新幻灯片中不管要输入文本、图片还是表格等 , 都可单击占位符中对应的图标快速插入 。
也可以直接选择已有的版式进行修改 , 或者右击现成版式选择“复制版式”弄出一个复件来修改以节省设置时间 。全部设置好后单击“关闭母版视图”返回 , 以后再单击“开始”选项卡的“新建幻灯片”就可以找到定制的“简介主题”版式了(如图3) 。
现在添加的自制版式还只能在当前文档中使用 。要想在所有新建文档中都能使用这些自制版式 , 还得把设置保存到默认模板中才行 。切换到“文件”选项卡 , 单击“另存为” , 在另存为窗口中设置“文件类型”为“Power Point模板(*.potx)” , 保存即可 。以后你在Power Point2010的新建文档中 , 单击“新建幻灯片”就能找到自制版式来新建幻灯片了 。
注:如果想在新建幻灯片列表中让自制版式另成一组以便区分 , 可先单击“插入幻灯片母版” , 然后在新建的母版下修改、添加自制版式 。这样在新建幻灯片下拉列表中 , 自制的版式就会自成一组(如图4) 。
【怎么在Power Point中定制新建幻灯片列表】
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