为了防止遗忘重要的任务，用户可能会在Outlook中设置提醒 。当在PowerPoint中将演讲所需的演示文稿制作完成之后，为了防止忘记演讲的筹备工作，用户可能希望为自己设置一个演讲提醒，。设置完成后单击【确定】按钮，将该命令添加到快速访问工具栏中 。
图1 将【创建Microsoft Office Outlook任务】命令添加到快速访问工具栏中
3、单击快速访问工具栏的【创建Microsoft Office Outlook任务】按钮，打开Outlook任务，。
图2 打开Outlook任务
4、选中“提醒”复选框，并在其后的两个下拉列表框中，分别设置提醒的日期和时间，。
图3 开启提醒并设置提醒的日期和时间
5、在“任务”选项卡的“动作”选项组中，单击【保存并关闭】按钮关闭窗口，此时可以在Outlook 2007的待办事项栏中看到刚刚添加的任务，。当到达指定的日期和时间时，系统将自动显示提示信息，。
图4 Outlook 2007待办事项栏中显示任务
【在PowerPoint中设置演讲提醒的方法】图5 演讲提醒
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