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学会这12个批量操作，从此告别加班！

生活百科小知识

在日常办公使用电脑的时候，我们都常常在面对一些简单却繁琐的工作，却因为没掌握更为快捷的操作，而陷入一种重复操作的死循环 。
举个例子，将一份上百页的PPT导出文字，对100张图片重命名批量排序，又或者是推文链接的复制粘贴等，这些都是日常工作可能会遇到的问题 。
竞技体育，原罪是菜 。
电脑办公，亦是如此 。
如果我们找到方法，以上这些看起来没有规律，繁琐重复的操作，其实是可以实现批量操作，只需要一次操作，就可以实现100次重复操作的效果 。
在今天的文章里，也会为大家介绍一些批量操作的软件及技巧，如果没有写到，也欢迎大家在留言区补充 。
01
PPT的批量操作
PPT作为电脑办公出场率最高的软件之一，可以说是大学生和职场人士标配，从选修考试一键导出图片文字，到演示汇报一键批量添加字体logo……
一键导出图片
如果我们想要把一个PPT里面所有的图片，只给我们一分钟要实现，有办法实现吗？
答案是：有的，通过修改文件后缀即可 。
首先我们准备了一份由5页，30张图片组成的PPT，我们将其保存在桌面，这时候文件名的后缀是 .pptx
接着我们调整文件后缀，将.pptx 更改为.rar 在这时候，我们不用担心跳出的弹窗警告，直接点击“是”即可 。
完成以后，我们打开压缩包，找到PPT文件夹，打开media就可以看到这个PPT压缩包里所有的图片啦~
一键导出文字
导出文字的操作，常用于大学生期末选修考及职场一些文字比较多的PPT 。
如果没有掌握一些怪招，我们可能就会用最简单的方法，对每页PPT文字复制，再粘贴……
这种办法虽可行，但太耗费时间了……
在这里介绍两个方法：
创建义法 & VBA宏运算
创建义法：适用于大纲模式下的PPT
第一步：创建义
找到文件选项卡，选择导出，点击创建义选择 只使用大纲 。
这个时候我们会得到：一份乱码的Word，保留了PPT文字原格式，页数：74页，字数11329字 。
第二步：清楚文字格式
全选文字，找到清楚文字格式按钮，点它！！
现在的Word变成了：20页，11189个字，字体形式统一，但是在Word里，发现了很多很多的空格！！！
第三步：消除空格
快捷键 Ctrl+H，进行替换，替换【^p^p】为【^p】，重复几次【全部替换】，直到无法替换为止 。
最终的Word：10页，格式统一，再简单地删除了一些无关紧要的内容，最终字数为7933字 。
以上这种方法适用于大纲模式下，如果你的幻灯片是单独文本框完成的，那么你可以用另一个方法：VBA宏运算 。
点击链接：100页PPT转为Word，我只花了一分钟！
批量加logo
有时候，我们会被要求在PPT上加上企业的logo或者其他具有识别性的图标，如果每页每页慢慢复制粘贴，这个效率太低了！
更快捷的办法是利用PPT中自带的母版，我们只需要找到视图，点击幻灯片母版，再在第一页将logo粘贴即可 。
批量换字体
如果我们在做好PPT的情况下，想要替换字体，常规操作是每一页每一个文本框进行替换，或者利用格式刷，但这样都比较慢 。
最为便捷的字体替换操作，应当是在PPT一键替换，将指定字体替换为另外一种字体 。
02
Word的批量操作
除了PPT，其实在Word里也有很多能实现批量效果的操作，例如导入PPT，导出图片，图片自动居中 等，好好利用起来，效果也是很棒的 。
一键导出图片
很多时候，我们收到上司发的新闻稿或者稿件，也是图文结合的文件，文字复制全选操作即可，文字导出保存的话，其实有两个方法 。

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