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在PowerPoint中自定义演示文稿 。对演示文稿应用最后润色，比如幻灯片动画、声音、主题或图片 。
- Word不会自动转换图片——必须手动复制并粘贴或插入幻灯片 。
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使用“大纲”视图设定要转化成PowerPoint的新Word文档的样式 。在以大纲书写时，Word会自动设定幻灯片标题和文本的样式，以便在转换为PowerPoint幻灯片之前，在一个文档中编写和编辑PowerPoint 。- 仍然需要在PowerPoint中手动添加图片 。
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在Word中添加“新文档” 。点击 “文件” → “新建”以启动空白文档 。也可以同时按“Ctrl”和“N” 。
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点击“查看” → “大纲” 。“查看”标签位于屏幕顶部 。点击它后，空白文档上方将显示标有“文档视图”的选项卡 。点击标有“大纲”的那个 。这样将打开大纲编辑视图 。- 这个视图看起来应该像一个巨大的空白屏幕，上面有标签 。
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输入第一张幻灯片的标题，然后点击“回车键” 。你的文字将采用大字体和深蓝色——这表示每张幻灯片的标题 。
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按下“tab键”来编写幻灯片文本 。这将向右缩进该行 。这里写的所有内容都是幻灯片的文字 。每次你按回车键，它会带你到一个新行——这对应于PowerPoint中的项目符号 。- 如果再次点击标签，将创建“子项目符号，如下所示：
- 这是一个子项目符号 。
- 如果再次点击标签，将创建“子项目符号，如下所示：
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通过选择左上角的“1级”启动新幻灯片 。编写完所有幻灯片文本后，按回车键开始新的一行 。在左上角的“大纲工具”标题下，将看到一个包含当前“级别”的菜单 。使用绿色箭头或 下拉菜单，选择“1级”以创建新标题 。- 还可以点击并拖动文本旁边的灰色小圆圈 。如果你将圆圈一直向左拖动，它将成为标题 。
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设置“级别”以设定幻灯片样式 。你可以随时点击一行并更改其“级别” 。级别在PowerPoint中的对应关系如下所示：- 1级 = 幻灯片标题
- 2级 = 幻灯片文字
- 3级 和以上 = 子项目符号
- 正文文本 不会出现在PowerPoint中 。
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使用“文件” → “发送到PowerPoint”将文档发送到PowerPoint 。PowerPoint将获取文档并将其自动转换为幻灯片 。如果看不到“发送到PowerPoint”按钮，尝试让它显示 。
