Microsoft Word 2016拥有使用名称自动的多个功能 。它们都是自动的,它们具有可比的功能,并且它们的名称令人讨厌 。这是大图景:
- 自动更正:此功能可纠正常见的错字和大写字母 。它还从Word的早期版本继承了许多旧的自动图文集功能 。
- 自动图文集构建块:此功能使您可以插入预设的文本块 。它与旧的自动图文集功能不同,后者在Word 2016中不可用 。
- 自动套用格式:此功能使您可以通过一种操作来格式化文档 。这是Word早期版本的保留 。功能区上甚至找不到“自动套用格式”命令 。它与键入时自动套用格式命令很容易混淆 。
- 键入时自动套用格式:此功能用于设置文本格式,应用相似的段落样式(项目符号,数字等),以及将各个字符转换为适当的等价字符(例如?表示1/2) 。
不要让自己对自动命令的组织方式草率,或者对其中一些熟悉的方式不再使用感到困惑 。如果您使用Word已有一段时间,则可能会感到困惑 。作为安慰,所有这些命令的总部位于同一对话框中,如图所示 。
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若要召唤自动更正对话框,请按照下列步骤操作:
1、单击文件选项卡 。
2、选择选项 。
出现“单词选项”对话框 。
3、从“ Word选项”对话框的左侧选择“校对” 。
4、在对话框的右侧,单击“自动更正选项”按钮 。
看一下“自动更正”对话框 。
在“自动更正”对话框中显示的五个选项卡中,您只需要关心两个即可:“自动更正”和“键入时自动套用格式” 。
【Word 2016中可用的自动功能!】
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- 作为“自动更正”对话框的快捷方式,在文本中查找“自动套用格式选项”或“自动更正选项”图标 。您可以从该图标快速访问自动套用格式或自动更正设置 。
- “数学自动更正”选项卡提供了对“自动更正”(旧的“自动图文集”)条目的扩展,特别是用来修饰数学符号 。如果您了解这些符号,请单击选项卡以查看其曲目 。
- 通常禁用“操作”选项卡上的选项 。它们可用于在Word的右键单击快捷菜单上提供其他命令 。这些命令将显示在“其他操作”子菜单上 。例如,您可以右键单击日期,然后选择“其他操作”→“安排会议” 。
- 大多数人问的最大问题是,为什么“自动完成”对话框中有两个“自动套用格式”选项卡?自动套用格式选项卡与Word的自动套用格式命令有关 。不要在功能区上寻找该命令 。它不在那里 。因此,您可以忽略“自动套用格式”选项卡 。您要注意的是键入时自动套用格式 。
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