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使用频率最高的36个Excel函数的功能及使用方法

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在使用Excel制作表格整理数据的时候 ， 常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据 。这里整理了Excel中使用频率最高的几十个函数的功能、函数公式大全及使用方法 ， 以及这些函数在实际应用中的实例剖析 ， 并配有详细的介绍 ， 以便用Excel办公时用起来得心应手 。
Excel中输入函数公式的方法
方法是：单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列 ， 第4行交叉的那个单元格 ， 也即是我们彩色实例的那个位置) ， 在键盘上输入 =a1+a2+a3  ， 然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)
要想正确输入excel公式 ， 必须要谨记以下要点：
1、公式必须以 = 开始 。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用 ， 都需要以 = 为开始标记 ， 否则 ， 所有的公式只是字符 ， 而不能完成计算功能;
2、准确使用单元格 。公式中用到的数据单元格名称要看清楚 ， A、B、C、D是列号 ， 1、2、3、4、5、6是行号;
3、正确使用函数 。所有公式中的函数都是以英文小括号 ( ) 成对出现 ， 不能少了左边或者右边 ， 使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法 ， 但不可拼写错误;
4、公式以键盘 enter 键的输入结束 。以=开始 ， 以enter键输入结束是公式最基本的要求 ， 千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标 ， 公式将会遭到破坏 。
Excel表格中输入公式后 ， 修改Excel公式的方法 ， 在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2) ， 确认后即可求出“语文”列中 ， 成绩大于等于70 ， 而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数) 。
特别提醒： ， 同时选中B32至B36单元格区域 ， 输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36) ， 输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认 ， 即可求出B2至B31区域中 ， 按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数) 。
特别提醒：上述输入的是一个数组公式 ， 输入完成后 ， 需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认 ， 确认后公式两端出现一对大括号({}) ， 此大括号不能直接输入 。
12、IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果 ， 返回相对应的内容 。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容 ，  ， 在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3) ， 确认后则显示出A1至D11单元格区域中 ， 第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容 。
特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的 ， 不是Excel工作表中的行或列序号 。
14、INT函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数 。
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格 。
应用举例：输入公式：=INT(18.89) ， 确认后显示出18 。
特别提醒：在取整时 ， 不进行四舍五入; ， 在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0) ， 确认后则返回查找的结果“9” 。

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